選擇好用視頻會(huì )議系統的要點(diǎn)

　　近年來(lái)，在中央政府的大力推動(dòng)下，利用現代化信息技術(shù)打造節儉高效型會(huì )議成為了各地政府的重要議題。在這種情況下，作為依托于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為人們提供跨地域溝通的信息化工具，視頻會(huì )議在政府機構的應用迅速升溫。

　　縱觀(guān)視頻會(huì )議的發(fā)展史，政府級應用無(wú)疑是其應用市場(chǎng)的拓展的“先鋒軍”，這一點(diǎn)在國內視頻會(huì )議市場(chǎng)表現得尤為突出。在推廣初期，由于使用成本及網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的雙重束縛，視頻會(huì )議很難被大眾應用市場(chǎng)接受，而政府機關(guān)則不同，不僅對前沿技術(shù)有著(zhù)天然的敏銳度，更具有足夠的構建實(shí)力以及潛在的應用需求，自然成為了相關(guān)企業(yè)首要的推廣對象。

　　時(shí)至今日，視頻會(huì )議的應用范圍雖然已經(jīng)大幅拓寬，并已經(jīng)開(kāi)始向以個(gè)人家庭為代表的大眾市場(chǎng)普及，市場(chǎng)規模迅速擴張，但是，作為“第一桶金”，政府級應用的增長(cháng)潛力依然巨大。投影時(shí)代認為，以節儉會(huì )議打造為契機，視頻會(huì )議應用下沉成為必然，在大型機關(guān)視頻會(huì )議系統構建飽和的情況下，有強烈的信息化需求且數量更為龐大的各地分支機關(guān)單位將成為市場(chǎng)增長(cháng)的主力軍。有數據統計顯示，在2013年，政府采購就已經(jīng)占到視頻會(huì )議采購市場(chǎng)的三分之一。

　　由于工作的嚴謹性，與其他應用市場(chǎng)相比，政府級用戶(hù)對視頻會(huì )議的要求更為嚴苛，而本土視頻會(huì )議企業(yè)，由于起步較晚，在很長(cháng)一段時(shí)間里都以追趕者的姿態(tài)出現，在政府級市場(chǎng)中，無(wú)法與外資品牌相抗衡，因此，在政府級市場(chǎng)崛起的初期，大多以陪跑的姿態(tài)出現，如今則不同，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，國內視頻會(huì )議企業(yè)迅速崛起，甚至已經(jīng)開(kāi)始在國內市場(chǎng)占據主導地位。

　　除了自身實(shí)力的提升，信息安全日益受中重視的大環(huán)境也讓國內視頻會(huì )議獲益良多。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )應用的普及，人們越來(lái)越注重信息隱私，政府機關(guān)因為工作的特殊性更是如此，在這種情況下，本土化就成為了不可多得的優(yōu)勢，特別是基于云視頻會(huì )議應用的普及(廠(chǎng)商能夠輕松掌握使用者的數據信息，從而對企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)提出更高的要求)，生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)體系甚至企業(yè)主體都立足于國內的本土廠(chǎng)商無(wú)疑更容易打動(dòng)政府級用戶(hù)。

　　國內視頻會(huì )議市場(chǎng)，本土企業(yè)的逆襲之戰在2014年已經(jīng)打響，并且在未來(lái)的市場(chǎng)拓展中會(huì )愈演愈烈。政府級應用市場(chǎng)，在技術(shù)條件滿(mǎn)足的前提，會(huì )對本土化優(yōu)勢更為看重，這將為本土企業(yè)的市場(chǎng)拓展提供絕佳的契機。在未來(lái)的市場(chǎng)競爭中，政府級應用或將國內視頻會(huì )議企業(yè)逆襲的首要突破口。

　　隨著(zhù)視頻會(huì )議應用越來(lái)越廣，如何選擇一款好用的視頻會(huì )議系統要記住七個(gè)要點(diǎn)：

　　1、視頻會(huì )議工作時(shí)網(wǎng)絡(luò )帶寬必須達到1M以上

　　中小企業(yè)用戶(hù)在選型前必須確認自己的網(wǎng)絡(luò )帶寬足夠運行視頻會(huì )議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會(huì )議系統的話(huà)，網(wǎng)絡(luò )帶寬必須達到獨享帶寬1M以上。

　　2、用戶(hù)在真實(shí)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中實(shí)驗

　　一般來(lái)說(shuō)，方案提供商會(huì )在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶(hù)進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠(chǎng)商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現得滴水不漏。所以用戶(hù)一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中驗證產(chǎn)品性能。

　　3、企業(yè)用戶(hù)了解方案技術(shù)成熟性

　　目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看，基于H.320標準方案技術(shù)相對成熟，應用范圍較廣，會(huì )議功能較全，但其一次性投入較大。

　　而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò )。

　　因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現有基礎和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(cháng)時(shí)間地保護既定投資。

　　4、企業(yè)用戶(hù)盡可能選擇操作簡(jiǎn)單的設備

　　中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境一般不會(huì )太復雜，因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì )議就能基本滿(mǎn)足用戶(hù)需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會(huì )議設備使用的培訓成本。

　　5、視頻會(huì )議用戶(hù)要注重設備使用實(shí)用性

　　大多數廠(chǎng)商都聲稱(chēng)自己的視頻會(huì )議終端可同步打開(kāi)幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶(hù)在會(huì )議中不可能同時(shí)傾聽(tīng)多人說(shuō)話(huà)，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現和不同人的視頻交互，打開(kāi)多個(gè)視頻畫(huà)面其實(shí)只是浪費帶寬。

　　6、視頻會(huì )議用戶(hù)要關(guān)注方案擴展性?xún)?yōu)劣

　　對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì )議系統是一項長(cháng)期投資，因此在選擇方案時(shí)要考慮可擴展性。廠(chǎng)商自主開(kāi)發(fā)的視頻會(huì )議系統一般完全基于軟件實(shí)現，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴展范圍要小得多。企業(yè)要根據需求確定方案。

　　7、視頻會(huì )議用戶(hù)要尋求第三方機構幫助

　　對于中小企業(yè)信息化建設來(lái)講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問(wèn)題的良方。