華平太平財險的視頻會(huì )議解決方案

　　項目背景

　　太平財產(chǎn)保險有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“太平財險”)，是中國太平保險集團旗下唯一一家在境內經(jīng)營(yíng)財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的保險公司，總部設在深圳。發(fā)展到目前，太平財險已在中國主要經(jīng)濟區域構建了廣泛的服務(wù)網(wǎng)絡(luò )，在全國開(kāi)設29家省級分公司、近500家三四級分支機構。

　　為方便各分公司、分支機構業(yè)務(wù)交流，使全國幾百家分支機構的業(yè)務(wù)知識培訓、政策性會(huì )議召開(kāi)更高效，太平財產(chǎn)保險計劃建設一套同時(shí)支持幾百點(diǎn)的視頻會(huì )議系統，并要求此次部署的系統滿(mǎn)足以下幾個(gè)方面需求：

　　1、該系統將用來(lái)實(shí)現總部與各分公司、分支機構之間，以及各分公司、分支機構之間的視頻交流，因此要求系統能同時(shí)支持400個(gè)點(diǎn)左右的視頻會(huì )議;

　　2、由于太平財險部分分支機構所在地的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不佳，該系統需能夠在512K的網(wǎng)絡(luò )情況召開(kāi)視頻會(huì )議;

　　3、太平財險的分支機構每年都在新增，因此該系統必須支持升級擴容，在分支機構增加時(shí)只需簡(jiǎn)單部署即可與原有系統對接。

　　解決方案

　　在具體分析了太平財險已有的網(wǎng)絡(luò )建設、信息化建設等基礎上，華平為太平財險設計了一套覆蓋400個(gè)分公司和分支機構的視頻會(huì )議系統。

　　系統采用三級樹(shù)狀組網(wǎng)方式架構，在太平財險總部部署頂級MCU，在分公司部署二級MCU，在三、四級分支機構部署三級MCU;一級MCU負責全套系統的管理;二級MCU負責管理二級、三級用戶(hù)以及一級MCU音視頻流的轉發(fā)。

　　系統采用軟硬件結合的方式進(jìn)行部署，為部分一級用戶(hù)部署高清視頻會(huì )議終端及相關(guān)設備，為二級用戶(hù)、三級用戶(hù)安裝軟件端，保證整個(gè)系統兼具穩定性和靈活性。

　　系統功能

　　1、會(huì )議功能：該系統支持在系統容量?jì)赛c(diǎn)對點(diǎn)組網(wǎng)會(huì )議、多點(diǎn)會(huì )議、分組會(huì )議等多種會(huì )議方式，既可以滿(mǎn)足太平財險全機構的日常會(huì )議和培訓，也可以用作分支機構之間的業(yè)務(wù)溝通和交流。

　　2、管理功能：系統采用依托賬號分級管理的方式，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權限，任何低一級的賬號在沒(méi)有得到管理員授權的情況下無(wú)法跨級操作，有效保證會(huì )議的有序性。

　　3、輪巡功能：系統支持多組輪巡功能，可在會(huì )議進(jìn)行中根據需要設置輪巡畫(huà)面，并可以指定輪巡窗口。

　　4、錄制功能：系統支持會(huì )議錄制功能，可以選擇會(huì )議中的圖像、聲音、數據等任意一個(gè)或多個(gè)信息源進(jìn)行錄像，也支持同時(shí)錄制多組會(huì )議。

　　5、數據輔助功能：系統支持電子白板、屏幕共享等強大的數據功能，為會(huì )議中的業(yè)務(wù)溝通提供多種方式，提高會(huì )議的效率。

　　系統特點(diǎn)

　　1、系統采用了國際領(lǐng)先的視音頻處理技術(shù)，全面支持H.264 High Profile，在512K帶寬下可實(shí)現720P的高清視頻會(huì )議，1M帶寬下實(shí)現清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果，滿(mǎn)足太平財險在網(wǎng)絡(luò )帶寬有限的情況下召開(kāi)視頻會(huì )議。

　　2、系統采用軟硬件結合的會(huì )議模式，一方面采用硬件設備保證會(huì )議的穩定性，另一方采用軟件客戶(hù)端的形式保證會(huì )議的靈活性，與會(huì )者參會(huì )不再局限于視頻會(huì )議室，在辦公室、家里、差旅途中利用個(gè)人電腦即可入會(huì )，并可在3G、4G、WIFI、衛星網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下進(jìn)行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過(guò)程中的視頻通信應用，有效地加強了會(huì )議的便捷性。

　　3、系統具有良好的擴展性，在太平財險增加分支機構時(shí)，通過(guò)終端授權或增加二、三級MCU等方式即可實(shí)現擴充和升級，保證了太平財險未來(lái)會(huì )議需求。

　　4、此次部署的系統還具有二次開(kāi)發(fā)能力，可根據太平財產(chǎn)的需求進(jìn)行界面定制等開(kāi)發(fā);并支持信息共享，可為第三方軟件或設備提供互操作的標準化接口。

　　實(shí)施效果

　　華平視頻會(huì )議系統的應用為太平財險的日常會(huì )議、業(yè)務(wù)培訓和業(yè)務(wù)溝通交流提供了快捷高效的通訊工具，方便了太平財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)人員的日常培訓，同時(shí)保證太平財險各項業(yè)務(wù)的高效運行和高效決策，推動(dòng)太平財險業(yè)務(wù)的持續、全面發(fā)展：

　　1、全體會(huì )議：通過(guò)此次部署的視頻會(huì )議系統，太平財險總部、分公司及各分支機構無(wú)需外出即可參加全體會(huì )議，進(jìn)行政策下達、工作匯報、業(yè)務(wù)溝通等。

　　2、業(yè)務(wù)培訓：太平財險日常培訓頻率很高，通過(guò)視頻會(huì )議系統，參加培訓人員在本地即可接受培訓，且培訓的新知識和新業(yè)務(wù)可以覆蓋到每個(gè)分支機構和分公司，有效地提高了培訓的效果，并有效節省了差旅費用開(kāi)支。

　　3、業(yè)務(wù)溝通：太平財險總部可通過(guò)系統與某一分支機構進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，各分支機構之間也可以通過(guò)系統進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的交流，保證日常工作高效進(jìn)行。