某市市委常委會(huì )議室設計方案詳解

　　第一章 客戶(hù)需求分析、設計及可行性論證

　　1.1：客戶(hù)需求分析

　　1.1.1：現代會(huì )議系統的發(fā)展

　　傳統的會(huì )議系統主要是指會(huì )議擴音(包括模擬語(yǔ)音發(fā)言)。即只能通過(guò)語(yǔ)音傳播會(huì )議信息。

　　隨著(zhù)現代社會(huì )的飛速發(fā)展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，為方便人們分析處理事務(wù)，人們接收信息的方式必須是簡(jiǎn)單、直接、直觀(guān)、通用并且有序(能夠智能控制)。傳統的會(huì )議僅僅靠簡(jiǎn)單的模擬放大語(yǔ)音來(lái)傳播(發(fā)言者)和接收(聽(tīng)眾)信息，傳播者無(wú)法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿(mǎn)足信息社會(huì )的需求。隨著(zhù)計算機多媒體技術(shù)和數字化技術(shù)的發(fā)展，出現了全新概念的多功能電子會(huì )議廳。她能夠通過(guò)聲音、圖像、文字發(fā)布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計算機的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書(shū)籍、圖紙、膠片、實(shí)物(通過(guò)視頻演示儀)和電話(huà)會(huì )議圖像、發(fā)言人圖像、會(huì )議場(chǎng)景等，即傳播信息的來(lái)源不僅僅局限于會(huì )場(chǎng)內，還包括與本部聯(lián)系的微機網(wǎng)絡(luò )系統、全球INTLET網(wǎng)絡(luò )系統、遠程電視電話(huà)系統、通信系統、其他如110指揮、城市監管、遠程現場(chǎng)采集等等系統組成;也能通過(guò)數字會(huì )議系統控制會(huì )議進(jìn)程、通過(guò)表決系統收集代表反應，并且可通過(guò)同聲翻譯系統實(shí)現不同語(yǔ)種的人們實(shí)時(shí)地交流信息。而對于整個(gè)龐大的系統控制的全部操作(包括環(huán)境燈光)，都集中到一個(gè)圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)會(huì )時(shí)自己控制會(huì )議設備、進(jìn)程等?，F在現代電子會(huì )議廳已是各單位各部門(mén)必需設施，是一個(gè)單位現代化的一個(gè)重要標志。因此客戶(hù)提出的對數字會(huì )議表決系統的需求是必然的也是合理的。

　　完整的現代電子會(huì )議廳應包括下面各子系統，而這些子系統又是相輔相成的、有機聯(lián)系的。

　　☆高亮度高分辨率大屏幕數字化圖文顯示系統

　　☆數字會(huì )議系統(包括數字討論、電子表決、身份確認、同聲翻譯)

　　☆會(huì )議波導式或音柱式擴音系統

　　☆會(huì )議電視攝像系統

　　☆多媒體數字信號、音視頻信號分配處理系統

　　☆集中控制系統

　　☆計算機網(wǎng)絡(luò )管理系統及其他輔助系統

　　☆數字音視專(zhuān)業(yè)布線(xiàn)系統

　　對某市市委會(huì )議室項目我們需要系統分析是要弄清楚該系統建成后擁有那些功能和要達到什么目標，系統設計是設計出具體的方案來(lái)實(shí)現這些功能和目標。我公司在與客戶(hù)充分交換意見(jiàn)，明確客戶(hù)需求的基礎上，結合國內外最新發(fā)展趨勢，國內現代數字會(huì )議系統建設的特點(diǎn)，以及我公司在本行業(yè)中積累的大量豐富經(jīng)驗，對某市市委會(huì )議室項目作如下論述。

　　1.1.2：場(chǎng)地情況

　　場(chǎng)地總體呈扁長(cháng)方型，長(cháng)約18米，寬約13米。主席團22人，采用圓桌會(huì )議形式，主席團設兩個(gè)主席位，一個(gè)最高首長(cháng)、一個(gè)主持人，分別安放在南北正中兩面。列席代表50人，分6排呈半圓型處于主席臺下方。會(huì )場(chǎng)右邊是操作機房和三個(gè)譯員間。裝修后層高凈空約3.5~3.8米。如圖：

　　2.1.3：用戶(hù)使用需求

　　本工程為某市市委會(huì )議室數字會(huì )議系統。該會(huì )議室是某市市委召開(kāi)重要會(huì )議的場(chǎng)所。某市市委會(huì )議室現代數字會(huì )議系統建成后，應能滿(mǎn)足現代會(huì )議廳多種形式的要求即：能召開(kāi)具有表決功能的會(huì )議;能召開(kāi)各種具有現代化手段的辦公工作會(huì )議、貴賓接待會(huì )議，能進(jìn)行面向國際的新聞發(fā)布會(huì )、學(xué)術(shù)交流會(huì )議、專(zhuān)家研討講演培訓等等各種會(huì )議，以及中央、省市要求組織收聽(tīng)收看的會(huì )議或活動(dòng)。她是多語(yǔ)種、全電子化、智能化、網(wǎng)絡(luò )化現代高檔電子會(huì )議系統。

　　2.2：用戶(hù)使用功能要求

　　2.2.1：擴音功能

　　會(huì )議兼背景音樂(lè )。

　　聲音要求均勻、清晰、明亮的專(zhuān)業(yè)人聲擴音覆蓋全場(chǎng)、無(wú)重聲。

　　音箱隱蔽安裝，保持會(huì )場(chǎng)裝修風(fēng)格。

　　能夠播放本場(chǎng)發(fā)言語(yǔ)音、遠程會(huì )議語(yǔ)音、遠程其他通信語(yǔ)音、本場(chǎng)各類(lèi)音樂(lè )、遠程音樂(lè )。

　　2.2.2：發(fā)言功能

　　全場(chǎng)72人采用最先進(jìn)的數字會(huì )議系統發(fā)言。

　　發(fā)言可以同時(shí)是1、2、4個(gè)代表發(fā)言模式同時(shí)發(fā)言。

　　在以上模式基礎上發(fā)言可以是超越式——模式數外的代表按鍵后打斷最先進(jìn)入模式數發(fā)言的代表(不能打斷主席位);

　　發(fā)言也可以是請求式——模式數外的代表按鍵后進(jìn)入請求狀態(tài)，只有最先進(jìn)入模式數發(fā)言的代表退出發(fā)言，其才可以發(fā)言;

　　任何模式下，主席具有最高權利，他不被任何代表所打斷，他能打斷任何代表的發(fā)言，他能監視到任何代表的情況——發(fā)言狀態(tài)、請求狀態(tài)(全中文主席機LCD屏上顯示)。

　　可以微機控制發(fā)言，微機上顯示現場(chǎng)布置圖、席位(發(fā)言機)的位置、屬性、編號(甚至代表姓名)，可顯示發(fā)言狀況、請求狀況，可直接點(diǎn)名某個(gè)席位發(fā)言、限制某個(gè)席位發(fā)言、禁止某個(gè)席位發(fā)言。

　　可選增加一個(gè)可移動(dòng)發(fā)言臺，方便講演式。

　　2.2.3：同聲翻譯功能

　　全場(chǎng)72個(gè)代表(含主席團)都能收聽(tīng)3+1四種語(yǔ)種同聲傳譯。

　　共三種譯語(yǔ)一種原語(yǔ)，及3+1 四種語(yǔ)言任選收聽(tīng)。

　　翻譯既可收聽(tīng)原語(yǔ)翻譯(直譯)，也可收聽(tīng)其他譯語(yǔ)進(jìn)行翻譯(轉譯)。

　　同聲傳譯采用有線(xiàn)傳輸，安全保密、語(yǔ)音清晰。

　　耳機采用耳掛式、避免象機務(wù)人員一樣的頭戴式。

　　2.2.4：電子表決功能

　　主席團22人能進(jìn)行電子表決。

　　可編輯表決議題。

　　主席團表決由主席或機務(wù)人員發(fā)起表決、暫停表決和結束表決。表決結果直接在主席機上顯示，如果主席同意，表決結果和表決議題可以在每個(gè)主席團成員的15英寸LCD屏幕顯示、甚至在大屏幕上顯示，結果顯示可以是列表式、餅圖式、柱狀式等，并且顯示方式可動(dòng)態(tài)隨時(shí)改變。主席機LCD屏、15英寸LCD屏幕及大屏幕全部是漢化顯示。

　　可設置表決時(shí)間限定，當限制時(shí)間到達，表決系統自動(dòng)收票、計票以及結束表決，未投票者以自動(dòng)棄權處理。

　　表決可以有記名表決和非記名表決選擇。記名表決可以顯示至公開(kāi)顯示單個(gè)代表表決結果;非記名表決不做單個(gè)代表表決結果顯示、統計、記錄。

　　表決可以有絕密表決和非絕密表決選擇，在非記名表決中可以表決后熄滅表決器上“同意、反對、棄權”所有安鈕指示燈，而不是平時(shí)在收票前，表決器上指示燈要顯示代表的選擇。

　　可以設置法定人數、多數等等，系統可以參照這些參數來(lái)判定表決是否通過(guò)。