某賓館會(huì )議系統建設設計初步設想

　　一、用戶(hù)需求分析

　　1、前言

　　由于不知道用戶(hù)最終裝修情況、座位布置請況，功能需求情況，投資概算情況 ，只有一個(gè)原初步設計的的一個(gè)清單要求，所以我們只有根據自己以往承建會(huì )議系統的經(jīng)驗，設計一個(gè)初步的設想，有待于進(jìn)一步細化設計。

　　2、現狀

　　A、政務(wù)樓首層大會(huì )議廳，土建寬23.3米，長(cháng)(深)15.6米，面積約364平方米，裝修后估計凈高度約在4.5-5.5米。與會(huì )者176人。要求按中央級重要會(huì )議設計。

　　B、政務(wù)樓首層宴會(huì )廳，土建寬19.7米，長(cháng)(深)29.7米，面積約585平方米，裝修后估計凈高度約在4.5-5.5米。預計可安排150人。要求按中央級重要宴會(huì )設計。

　　C、政務(wù)樓首層接見(jiàn)廳，圖紙上尚未精確定位界面，估計土建寬9.6米，長(cháng)(深)9.6米，面積約92平方米，裝修后估計凈高度約在3.0-3.5米。預計可安排15~25人。要求按中央級重要接見(jiàn)廳設計。

　　D、政務(wù)樓首層首長(cháng)會(huì )議室，用圖紙上的首長(cháng)會(huì )客室，估計土建寬10.7米，長(cháng)(深)7.3米，面積約78平方米，裝修后估計凈高度約在3.0-3.5米。預計可安排15~25人。要求按中央級重要首長(cháng)召開(kāi)小型會(huì )議設計。

　　E、配樓首層中型會(huì )議室，用圖紙上的首長(cháng)會(huì )客室，估計土建寬8.94米，長(cháng)(深)14.3米，面積約128平方米，裝修后估計凈高度約在3.0-3.5米。預計可安排124人。要求按中高檔中型會(huì )議設計。

　　F、整個(gè)公共廣播(背景音樂(lè ))，由于不能最終確定整個(gè)樓層布局，僅推薦一個(gè)類(lèi)似建議方案，建議采用最新的數字式網(wǎng)絡(luò )廣播，避免采用原來(lái)傳統的固定分區的模擬廣播。

　　3、建設基本使用目的要求

　　召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議

　　報告、收看重要電視等會(huì )議

　　進(jìn)行培訓會(huì )議和多媒體教學(xué)

　　召開(kāi)學(xué)術(shù)交流和報告會(huì )

　　4、系統使用功能要求

　　自由的交流發(fā)言，圖文聲多媒體播放，實(shí)現會(huì )議功能。

　　學(xué)習、演講、學(xué)術(shù)報告、培訓會(huì )議的發(fā)言、視頻顯示及多媒體配合播放。

　　能實(shí)現多媒體播放;可收看衛星電視和閉路電視。

　　實(shí)現4+1同聲翻譯。

　　5、新建系統內容

　　數字會(huì )議系統

　　擴音系統

　　顯示系統

　　攝像系統

　　信號分配及處理系統

　　集中控制系統

　　輔助系統

　　布線(xiàn)工程系統

　　組成對下屬4個(gè)點(diǎn)連通遠程電視電話(huà)，實(shí)現全體或任意組合的部分組員之間的電視電話(huà)功能，能接入直屬電視電話(huà)網(wǎng)絡(luò )。

　　二、政務(wù)樓首層大會(huì )議廳系統功能設計

　　1、定位

　　參考釣魚(yú)臺賓館六方會(huì )談會(huì )議系統，建設一套高檔豪華、功能齊全、穩定可靠、安全保密會(huì )議系統。

　　2、數字會(huì )議系統

　　2.1、定位

　　參考釣魚(yú)臺賓館六方會(huì )談會(huì )議系統，采用全數字會(huì )議系統，具有高度質(zhì)量可靠性和穩定，具有雙機熱備份、設備熱拔插、設備狀態(tài)自動(dòng)監測和檢測，確保系統絕對可靠，且語(yǔ)音(話(huà)筒)音質(zhì)質(zhì)量高。

　　2.2、會(huì )議系統布置

　　A、可以組成劇院型主席臺式主席團，即會(huì )場(chǎng)前部組成1~2排主席團(席位按1~26位設置，可根據要求布置)，可設置一個(gè)移動(dòng)的數字化講臺，場(chǎng)內也可在前一至兩排設置貴賓席(席位按0~30位設置，可根據要求布置)。

　　B、可以組成中間回型、凹型、對排型(雙方各一排對座)、三角型對座、多邊型對座會(huì )議，席位按1~56位設置，也可以將其他會(huì )議室發(fā)言機接入，組成更多的發(fā)言席位(所以要求所有會(huì )議室數字會(huì )議相互兼容)可根據要求布置四周或三邊或兩邊設置列席席(席位按0~N位設置，可根據要求布置)。，也可設置一個(gè)移動(dòng)的數字化講臺。

　　2.3、系統功能配置

　　26個(gè)主席團：26個(gè)主席團每個(gè)席位一套臺面式發(fā)言機并能收聽(tīng)4+1五個(gè)語(yǔ)種同聲翻譯。26個(gè)主席團每個(gè)席位帶五鍵表決、IC卡簽到、64通道選擇器、256*32信息顯示LCD。

　　設置30人能列席發(fā)言。

　　系統采用全數字會(huì )議系統，具有會(huì )議系統中控機雙機熱備份，控制計算機雙機熱備份，所有主席機、代表機可以熱拔插，所有系統具有開(kāi)機自檢和專(zhuān)項檢查功能。絕對保證系統可靠性。

　　出席會(huì )議代表150人能無(wú)線(xiàn)(紅外方式)收聽(tīng)4+1五個(gè)語(yǔ)種同聲翻譯。全場(chǎng)共177人(含數字化講臺發(fā)言者)能收聽(tīng)4+1五個(gè)語(yǔ)種同聲翻譯

　　2.2、系統品牌選型

　　數字會(huì )議系統品牌采用最知名的臺電(TAIDEN)，臺電在會(huì )議系統于其他品牌相比具有話(huà)筒音效效果好，接收噪聲低、通道隔離度高、品質(zhì)可靠、設備可熱拔插、雙機熱備份，自動(dòng)切換、系統故障自檢、按中國習慣的軟件設計等優(yōu)勢，最近在六方會(huì )議談(釣魚(yú)臺會(huì )議改造)、奧運新聞(會(huì )議)中心嚴格測試中獲勝中標，充分說(shuō)明了臺電會(huì )議系統具有的極高的性能和完善的功能。

　　2.3、場(chǎng)內使用設備外觀(guān)

　　每個(gè)主席團席位發(fā)言機外觀(guān)

　　紅外同傳接收機及耳機外觀(guān)

　　每個(gè)列席席位發(fā)言機外觀(guān)

　　多媒體講臺話(huà)筒同傳收聽(tīng)及多媒體插座外觀(guān)

　　2.4、系統相關(guān)說(shuō)明

　　以上數量配置并不準確，需要等裝修設計確定后甲方進(jìn)一步明確，另有如下問(wèn)題需要解釋?zhuān)?/p>

　　2.4.1、對同傳系統的誤解

　　A、同聲翻譯是后臺譯員翻譯，不是機器翻譯。同聲翻譯實(shí)際上是解決多語(yǔ)種之間的語(yǔ)音信息相互交流，解決原語(yǔ)一句，譯語(yǔ)一句的翻譯模式(如是多語(yǔ)種就不可行)造成在語(yǔ)氣、表情、氣氛溝通時(shí)不同步而影響溝通效果問(wèn)題和時(shí)間浪費效率低下問(wèn)題，所以也叫同步翻譯。

　　B、關(guān)于場(chǎng)內176人滿(mǎn)配置紅外無(wú)線(xiàn)式收聽(tīng)4+1同聲翻譯解釋?zhuān)L(cháng)期以來(lái)人們對同聲翻譯有種誤解，認為多語(yǔ)種是給外國人用的，中國人不使用(或都懂英語(yǔ))開(kāi)會(huì )不會(huì )有那么多外國人，所以都將紅外無(wú)線(xiàn)式收聽(tīng)4+1同聲翻譯配置場(chǎng)內人數一般，甚至三到五分之一。實(shí)際上根據同聲翻譯的特點(diǎn)就可以看出，參與同聲翻譯收聽(tīng)的是每一個(gè)與會(huì )者，而不是個(gè)別人。少配置情況只有判斷一旦召開(kāi)國際會(huì )議，與會(huì )者規模一定不大，不會(huì )坐滿(mǎn)場(chǎng)才行，一般不可能不滿(mǎn)場(chǎng)。目前賓館都少配置主要是因為同傳是評定五星賓館必備項，企業(yè)為節約資金才少配，實(shí)際只能靠租用滿(mǎn)設備才能使用，或根本就不用。

　　C、一般同傳只有1+1不夠，不是大家都懂英語(yǔ)，就可以用英語(yǔ)代替其他語(yǔ)種，因為從外交禮儀和國際慣例上，有一個(gè)國家(語(yǔ)種)的人就該有一種語(yǔ)言。如不是國際機構，也不用配太多語(yǔ)種，一般4+1足夠。

　　D、用電子系統解決同聲翻譯功能上非常簡(jiǎn)單，如接收用收音機(不到100元人民幣)即可，翻譯用不同的頻率的無(wú)線(xiàn)無(wú)限發(fā)射機(大約2000元人民幣)發(fā)射出語(yǔ)音即可。但同聲翻譯會(huì )議都是高檔會(huì )，設備必須有一定檔次，而且標準譯員要求有一些同步使用功能，所以必須使用符合國際會(huì )議同傳翻譯要求(認可)的設備系統，我們遇到大量使用國內一些廠(chǎng)家所謂的“同傳系統”(甚至有人使用無(wú)線(xiàn)導游系統作為同傳系統)，臨開(kāi)會(huì )時(shí)應譯員要求撤除所有設備，零時(shí)租用符合國際會(huì )議同傳翻譯要求(認可)的設備系統。

　　E、國際會(huì )議同傳翻譯要求(認可)的無(wú)線(xiàn)設備系統為紅外線(xiàn)方式，主要是因為一般國際會(huì )議對非與會(huì )者有一定的保密性，即使非與會(huì )者有同樣的接收機在室外也不能接收同傳信號(所以不能使用無(wú)線(xiàn)電，任何加密措施對同型號的接收機而言無(wú)效)。

　　D、老式的紅外接收機都要受燈光干擾，所以要求會(huì )場(chǎng)不能使用日光燈和高頻驅動(dòng)光源(如節能燈)，新式的同傳紅外發(fā)射系統避免了這個(gè)問(wèn)題，目前只有德國BOSCH、丹麥的DIS(使用BOSCH 技術(shù))和臺電具有此功能。判斷這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，將接收機置于日光燈下收聽(tīng)，凡是對在日光燈位置不同或遮擋日光燈光線(xiàn)，語(yǔ)音、噪聲有變化的均為老式的模擬紅外接收系統。見(jiàn)后方案說(shuō)明。

　　2.4.2、TAIDEN系統品牌特點(diǎn)

　　發(fā)言機采用桌面式豪華型，外觀(guān)極為漂亮，也是現代高檔會(huì )議最流行樣式。

　　TAIDEN數字會(huì )議系統包括數字音頻及同聲傳譯會(huì )議系統、投票表決系統、IC卡簽到系統及視像跟蹤系統。配置完善的管理軟件，既可以簡(jiǎn)化會(huì )場(chǎng)設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會(huì )議設備。

　　它是利用簡(jiǎn)單的系統處理和數字信號傳送，無(wú)論是對小型會(huì )議還是數千人的多語(yǔ)種大型國際性會(huì )議都能管理得得心應手、輕松自如。它不但具有多功能、高保真音質(zhì)、數據保密、傳輸可靠等特點(diǎn)，還可以對整個(gè)會(huì )議過(guò)程進(jìn)行全面的控制。

　　TAIDEN數字會(huì )議系統設計的指導思想和原則：

　　安全性：對于任何一場(chǎng)會(huì )議而言，保證每一位出席會(huì )議的代表的安全是首要的條件。

　　會(huì )議單元采用無(wú)源設備，通過(guò)主機供電，工作電壓為24V，符合安全標準。

　　系統涉及的安全均采用具備安全認證的材料。

　　為提高抗靜電能力，在電路排版和選用零件時(shí)，盡量避免出現尖端放電的導電體。同時(shí)， 保證空氣放電的距離大于1.2cm，也增加地線(xiàn)導電體面積。這樣的設計對抗靜電能力保證達到8000V。

　　保密及抗干擾性：許多會(huì )議都涉及到國家或各地的重大決策，對保密及抗干擾性的要求也非常的高。

　　發(fā)言系統采用帶屏蔽的電纜連接，比無(wú)線(xiàn)連接方式抗無(wú)線(xiàn)電干擾能力強，也增加了數據的保密性，可以防止惡意的無(wú)線(xiàn)電干擾和竊聽(tīng)。

　　為提高抗干擾性，專(zhuān)用的8芯連線(xiàn)采用全線(xiàn)鋁箔+水線(xiàn)屏蔽，大大降低強電磁波對接口線(xiàn)的干擾。

　　穩定性：對于每一場(chǎng)會(huì )議而言，會(huì )議系統的穩定、成熟是會(huì )議順利進(jìn)行的基本條件。

　　臺電會(huì )議系統的設計及生產(chǎn)符合IEC914及ISO國際標準，從推向市場(chǎng)自今有近7年時(shí)間，曾在許多大型的會(huì )議中嶄露頭角，如APEC亞太經(jīng)合組織高官會(huì )、中國西部論壇會(huì )議、第四屆高新技術(shù)論壇及博鰲亞洲旅游論壇上都是使用臺電的同聲傳譯系統，并且都順利地完成使命。系統的穩定性、成熟性有目共睹。

　　語(yǔ)音清晰：會(huì )議進(jìn)行中，代表發(fā)言的語(yǔ)音傳送，能夠清晰地收聽(tīng)是必須的條件。

　　話(huà)筒采用高度單指向性駐極體拾音器。

　　可操作性：在保障系統的正常工作的前提下，簡(jiǎn)便的操作能夠提高會(huì )議的效率和秩序。

　　安裝簡(jiǎn)便：系統單元采用手拉手串聯(lián)方式，連接方便，簡(jiǎn)化了施工難度降低工程成本。

　　操作簡(jiǎn)便：一人一機，代表只需輕按一下按鍵便可以發(fā)言，音量旋鈕可以調節內置揚聲器及監聽(tīng)耳機的音量。

　　可維護性：系統的可維護性是非常重要的，好的系統結構和系統設計會(huì )降低維護的費用和升級費用，延長(cháng)使用壽命，提高維護效率，保障會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　系統在設計時(shí)，結構盡量簡(jiǎn)單、合理、靈活。由于采用手拉手的連接方式，不僅減少施工難度，降低故障率，而且便于系統維護，很容易診斷和定位故障，及時(shí)修復。

　　系統維護無(wú)需太多的專(zhuān)業(yè)技能，普通的技術(shù)人員經(jīng)過(guò)短期的培訓便可以實(shí)施。

　　每套系統都經(jīng)過(guò)嚴格的測試及試驗，符合國際性的ISO9001質(zhì)量體系標準。

　　獨有的系統檢測功能，可自動(dòng)定位故障部位，提供故障分析報表，幫助快速修復。

　　可擴展性：隨著(zhù)科技的發(fā)展，會(huì )議系統的要求也越來(lái)越高，系統的可擴展性也越來(lái)越重要。

　　由于系統結構簡(jiǎn)單、合理，擴展性極強，增加更多的會(huì )議單元或接收單元便可以滿(mǎn)足人數的增加，配置連接其他的設備便可以滿(mǎn)足功能的增加。

　　2.4.3、TAIDEN 4100系列系統技術(shù)特點(diǎn)

　　綜述

　　HCS-4100全數字會(huì )議系統利用臺電公司獨創(chuàng )的，具有自主知識產(chǎn)權的MCA-STREAM (Multi_Channel_Audio STREAM)數字處理和傳輸技術(shù)，革命性地將全數字技術(shù)和綜合網(wǎng)絡(luò )技術(shù)全面地引入到會(huì )議系統中，把先進(jìn)的數字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和音頻技術(shù)充分地結合了起來(lái)。不僅如此，　　HCS-4100全數字會(huì )議系統與TAIDEN會(huì )議簽到系統、智能中央控制系統實(shí)現了無(wú)縫連接，在業(yè)界率先提供了完備而高效的現代會(huì )議系統全面解決方案。

　　HCS-4100全數字會(huì )議系統由會(huì )議控制主機、會(huì )議單元和應用軟件組成。其中會(huì )議控制主機包括主機和擴展主機及表決主機;會(huì )議單元有主席發(fā)言單元、代表發(fā)言單元、表決單元、翻譯單元、語(yǔ)言分配單元等;應用軟件則有多個(gè)應用軟件模塊組成。

　　MCA-STREAM 數字處理和傳輸技術(shù) 簡(jiǎn)單可靠的系統連接

　　HCS-4100系統的信號處理和傳輸基于臺電公司獨有的MCA-STREAM數字處理和傳輸技術(shù)。會(huì )議控制主機、發(fā)言單元、語(yǔ)言分配單元、翻譯單元都采用以高速CPU為核心的硬件架構;設備間的數據傳輸采用了先進(jìn)的MCA-STREAM技術(shù)，在一條專(zhuān)用的6芯100Mbps高速電纜上傳輸多達64路的高品質(zhì)數字音頻信號、控制信號和其它資料數據。

　　基于MCA-STREAM技術(shù)的HCS-4100全數字會(huì )議系統實(shí)現了：

　　一條6芯電纜可傳輸64種語(yǔ)言和各種信息，一條專(zhuān)用的6芯電纜(兼容通用的帶屏蔽超五類(lèi)線(xiàn))可傳輸多達64路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，大大方便了施工布線(xiàn)，增強了系統的可靠性;

　　CD般的完美音質(zhì)，MCA-STREAM技術(shù)徹底地解決了音響工程中地線(xiàn)帶來(lái)的噪聲和其他設備(如舞臺燈光、電視錄像設備等)引起的干擾，信號的信噪比達到96dB，串音小于-85dB，頻響達到30-16KHz，音質(zhì)接近CD品質(zhì);

　　長(cháng)距離傳輸對音質(zhì)不會(huì )有任何影響，在傳輸過(guò)程中信號的質(zhì)量和幅度都不會(huì )衰減，長(cháng)距離傳輸同樣能提供高保真完美音質(zhì)，廣泛適用于中小型會(huì )議室、大型會(huì )議場(chǎng)館、體育場(chǎng)館等多種場(chǎng)合。