東城區人大、政協(xié)綜合會(huì )議室音視頻系統功能配置設計 ——東城區人大、政協(xié)綜合會(huì )議室音視頻系統功能配置設計

　　系統需求分析

　　該會(huì )議室是區人大、區政協(xié)二大機關(guān)召開(kāi)相關(guān)會(huì )議的重要場(chǎng)所。該會(huì )議室為新裝修場(chǎng)所，主要功能務(wù)必滿(mǎn)足區人大目前會(huì )議的使用要求，同時(shí)兼顧區政協(xié)會(huì )議召開(kāi)的使用要求。 同時(shí)在設備選用時(shí)盡可能采用原有設備(原有設備可利用情況下)。

　　針對上述情況，用戶(hù)提出對新建會(huì )議室會(huì )議系統進(jìn)行全新設計的要求，建設后的會(huì )議系統需具備運行穩定、設備可靠、技術(shù)先進(jìn)、功能完備、便于維護的特點(diǎn)。系統應具備完善的發(fā)言表決、大屏顯示功能、矩陣切換功能、視頻攝像功能、集中控制功能以及配套的擴聲功能，主要進(jìn)行以下幾個(gè)方面的建設：

　　發(fā)言及表決子系統;

　　雙機熱備子系統;

　　音響擴聲子系統;

　　大屏顯示子系統;

　　攝像跟蹤子系統及周邊子系統;

　　會(huì )議錄播子系統;

　　集中控制子系統;

　　遠距離報到子系統;

　　電子票箱子系統;

　　綜合布線(xiàn)及信息接口子系統;

　　無(wú)線(xiàn)設備及授權訪(fǎng)問(wèn)系統;

　　無(wú)線(xiàn)電子桌牌系統;

　　視頻會(huì )議接口預留工程。

　　會(huì )議發(fā)言及表決子系統

　　需求分析

　　整個(gè)會(huì )議廳布局分為主席臺席位部分、臺下代表席位部分共兩部分設計。需滿(mǎn)足人大、政協(xié)會(huì )議的不同使用功能需求。

　　召開(kāi)人大常委會(huì )時(shí)，有委員及主席位共55個(gè)席位，每個(gè)席位需具備發(fā)言、表決、按鍵報到功能;一府兩院4個(gè)席位，每個(gè)席位只需具備發(fā)言功能;報告1個(gè)席位，具備發(fā)言功能;會(huì )場(chǎng)左右兩側工作人員席位分別設置1個(gè)發(fā)言席位;所有設備采用桌面嵌入安裝方式。

　　召開(kāi)政協(xié)會(huì )議時(shí)，除上述55個(gè)席位設備共用外，還需在后場(chǎng)增加60套發(fā)言席位;所有設備采用桌面嵌入安裝方式。

　　同時(shí)本著(zhù)節約的原則，需充分考慮利用原東城人大會(huì )議室音視頻設備。

　　系統設計說(shuō)明

　　針對會(huì )議室的實(shí)際情況，和我們多年的大會(huì )會(huì )議系統的設計經(jīng)驗，我們在會(huì )議室設計與原有人大會(huì )議室發(fā)言設備同品牌-BOSCH 的全數字化會(huì )議發(fā)言及表決系統。

　　表決發(fā)言功能安裝在同一面板，話(huà)筒可拆卸，嵌裝面板漢字顯示清晰、美觀(guān)，同時(shí)設計有防水的導水孔。

　　人大常委會(huì )會(huì )議時(shí)的設備布局： 主席臺委員13人，每個(gè)席位需具備發(fā)言、表決、報到功能(其中1個(gè)席位設置為主席位);臺下委員42人，分7排3列布局，每桌設計2人席位，每席位配置1套具備發(fā)言、表決、報到功能的設備;主席臺臺下左右兩側分別為法檢兩長(cháng)席位2人、區長(cháng)席位2人，每席位配置1套具備發(fā)言功能的設備;臺下1個(gè)報告席位只需配備發(fā)言功能設備;臺下委員左右兩側設計有一府兩院工作人員席位、人大相關(guān)工作人員席位，在兩側席位頂頭位置分別設計1套發(fā)言設備。

　　政協(xié)會(huì )議時(shí)的設備布局： 除與人大會(huì )議共用55套設備外(只需發(fā)言功能)，在會(huì )場(chǎng)后設置60套發(fā)言席位，其中19套利舊發(fā)言表決設備+1套新增發(fā)言表決設備(為保證會(huì )場(chǎng)整齊美觀(guān))，但只采用發(fā)言功能;8套利舊發(fā)言設備+32套新增發(fā)言設備。

　　利舊設備的使用及后面放置和設備安裝的情況：

　　利舊情況說(shuō)明： 共有30套雙人桌椅可利舊使用，全部放置在會(huì )場(chǎng)后方，分6排5列擺放，每排10人，共計60人，需安裝設備60套;

　　利舊設備的考慮說(shuō)明 ：其中，有19套嵌裝發(fā)言表決一體設備可利舊使用，為保證同排設備安裝的美觀(guān)及一致性，增加1套新的嵌裝發(fā)言設備，安裝在利舊桌的前2排;所有嵌裝發(fā)言表決設備在召開(kāi)東城區政協(xié)會(huì )議時(shí)只開(kāi)啟發(fā)言功能(此項計20套);

　　另有8套嵌裝純發(fā)言設備可利舊使用，需新增加32套發(fā)言設備，安裝在利舊桌的后4排(此項計40套);

　　原定的不銹鋼板和后需要家具廠(chǎng)家定做的數量： 原定制不銹鋼板(補原桌孔)共有58塊，其中大尺寸板(安裝發(fā)言表決設備)31塊，小尺寸板(安裝發(fā)言設備)27塊。

　　考慮到后面利舊位置的桌面美觀(guān)和整體效果，建議全部采用大尺寸規格補利舊桌孔的不銹鋼板(分別安裝20套發(fā)言表決設備、40套發(fā)言設備)。因此需家具廠(chǎng)家配合制作40套大尺寸的不銹鋼板。

　　系統連接圖

　　注 ：大尺寸定制安裝板(安裝發(fā)言表決一體設備的不銹鋼板)和小尺寸定制安裝板(安裝發(fā)言設備的不銹鋼板)的開(kāi)孔尺寸不一樣。(詳見(jiàn)東城人大原定制的桌面不銹鋼板樣板)

　　會(huì )議管理軟件子系統

　　系統的功能

　　人大會(huì )議時(shí)需對會(huì )議流程進(jìn)行管理，因此設計一套與會(huì )議發(fā)言表決設備配套的專(zhuān)用會(huì )議管理軟件—飛利信會(huì )議管理軟件。

　　北京飛利信電子技術(shù)有限公司經(jīng)過(guò)多年對人大、政協(xié)、黨代會(huì )等大型會(huì )議流程的分析，按照會(huì )議流程設計要求，設計了相應的功能模塊，對會(huì )議實(shí)行流程化的管理。新版的ICS智能會(huì )議系統軟件廣泛收集了用戶(hù)的意見(jiàn)和建議，克服了舊版軟件控制功能強，管理功能弱的缺點(diǎn)，真正實(shí)現了會(huì )議系統的智能化管理。

　　下圖為軟件的整體框架圖：

　　由系統的框架圖可以看出，軟件的體系結構與實(shí)際的會(huì )議準備過(guò)程是相符合的。

　　根據會(huì )議流程的要求，我們歸納出了以下幾個(gè)功能模塊，包括：設備管理模塊、大屏顯示定制功能模塊、委員數據庫管理模塊、議題議案管理模塊、與會(huì )人員信息管理功能模塊、委員簽到管理模塊、補報銷(xiāo)報功能模塊、發(fā)言控制功能模塊、表決功能控制模塊、攝像頭自動(dòng)跟蹤功能模塊、文稿提示功能模塊、會(huì )序控制功能模塊、查詢(xún)打印功能模塊、設備狀態(tài)查詢(xún)功能模塊，以及一些相關(guān)的輔助功能模塊。這些模塊基本上涵蓋了目前人大會(huì )議的要求。

　　軟件系統整體框架圖

　　各功能模塊在操作上相互獨立，不同的模塊可以交叉進(jìn)行操作，并行工作，同時(shí)模塊之間通過(guò)系統的關(guān)系數據庫相互關(guān)聯(lián)，體現了軟件的模塊化設計思想。

　　盡管軟件的設計思想是基于人大會(huì )的要求，但不局限于人大會(huì )的要求，對于一般的會(huì )議，軟件同樣適用。

　　會(huì )議系統組成

　　會(huì )議管理系統

　　會(huì )議系統除了必備的硬件設備之外，還需要通過(guò)軟件對其會(huì )議議程進(jìn)行控制。按照模塊化軟件的設計思想，在軟件設計的過(guò)程中，確保軟件的操作流程符合常規的會(huì )議管理要求，會(huì )議準備的過(guò)程和會(huì )議議程控制管理步驟在軟件體系結構中得到了完美的體現。

　　會(huì )議管理系統功能

　　1 、系統的檢測與初始化

　　系統操作人員可隨時(shí)通過(guò)系統控制臺對席位設備進(jìn)行在線(xiàn)逐項故障檢測，檢測結果可直觀(guān)地在主控臺顯示器席位圖中顯示。

　　系統操作人員能在會(huì )前將會(huì )議有關(guān)信息編輯輸入主機，能直接讀起WORD、WPS、PPT、EXCEL文檔。

　　2 、報到功能

　　報到方式采用席位按鍵報到，報到情況(姓名和照片)實(shí)時(shí)顯示在大屏幕和主席臺顯示器上(未按報到鍵的席位機報到指示燈不停閃亮，報到后熄滅)。

　　遲到人員報到可隨時(shí)按自己席位的報到鍵進(jìn)行補報，或由操作人員在控制臺補報，早退人員可由系統操作人員在控制臺銷(xiāo)報。補報和早退人員的信息應及時(shí)在主席顯示屏上顯示。

　　報到狀態(tài)具有座位模擬圖，用不同顏色或狀態(tài)表示已報到，未報到等狀態(tài)，此圖僅在控制室顯示屏和主席席位顯示屏上顯示，整個(gè)會(huì )議出席及缺席的統計結果可在屏幕上顯示。

　　3 、表決功能（含稱(chēng)職/不稱(chēng)職/基本稱(chēng)職和滿(mǎn)意/不滿(mǎn)意/基本滿(mǎn)意表決）

　　表決前先顯示表決內容，由執行主席宣布：“請表決”后，組成人員即可按表決鍵(未按表決鍵的功能盒三只表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅)。

　　表決意見(jiàn)允許修改，以最后一次為準。

　　表決結束，表決結果首先顯示在主席的顯示器上，然后由主席決定是否在大屏幕上顯示，顯示內容包括：贊成、反對、棄權、未按和表決總人數。

　　表決結果以常委會(huì )組成人員實(shí)有人數的過(guò)半數為“通過(guò)”，少于或等于總人數的半數為“否決”。

　　議題及表決結果由主機存盤(pán)即時(shí)打印或會(huì )后打印存檔。

　　帶漢字顯示的表決單元可根據表決情況顯示“請表決”、“已表決”等。

　　4. 會(huì )議管理軟件功能

　　會(huì )議管理軟件要求界面友好，功能流程化、智能化，實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議。系統應管理報到、表決、發(fā)言、攝像機自動(dòng)跟蹤、代表庫、議題議案編輯管理查詢(xún)、坐席分配、會(huì )議文檔、報表輸出、多屏顯示(不同屏)、文稿提示、主持詞提示等功能。

　　系統有故障在線(xiàn)檢測功能，有故障的設備直接顯示在席位圖上。

　　系統對席位圖(含坐席分配)、主持詞、發(fā)言稿、大屏圖形文字有全屏編輯功能。

　　系統對主持詞、發(fā)言稿有滾動(dòng)、翻頁(yè)等提示功能。

　　系統對代表庫、議題議案、會(huì )議文檔等有編輯管理查詢(xún)打印等功能。

　　會(huì )議信息管理

　　1.模擬席位布局

　　定義席位圖操作界面提供了一個(gè)編輯會(huì )場(chǎng)模擬席位圖的工具，同時(shí)設置各席位的相關(guān)參數。會(huì )場(chǎng)模擬席位圖給操作人員一個(gè)直觀(guān)的會(huì )場(chǎng)效果。會(huì )場(chǎng)座位坐排的名稱(chēng)(排號)和設備的地址編號均能自動(dòng)排列。

　　席位顯示信息文字的字號大小、字體類(lèi)型均能靈活地設置修改和可以靈活調整席位圖編輯區的大小、編輯區中席位圖的大小。

　　定義席位圖的操作界面如下圖所示：

　　2. 表決結果屏幕編輯

　　大屏顯示定制功能模塊是軟件系統中最靈活的部分。針對不同用戶(hù)對大屏顯示內容、顯示風(fēng)格的不同要求，我們把大屏顯示的定制權限交給用戶(hù)，由用戶(hù)自由定制大屏的顯示風(fēng)格。在大屏顯示定制功能模塊中，我們提供出會(huì )議過(guò)程中涉及到的所有的動(dòng)態(tài)數據，用戶(hù)可以根據自己的風(fēng)格定制大屏所要顯示的內容。在大屏上可以顯示簽到結果、當前簽到人照片、議題議案、發(fā)言人姓名及發(fā)言時(shí)間、表決的動(dòng)態(tài)結果等信息。

　　系統支持多屏顯示功能，通過(guò)多屏卡可以實(shí)現不同的大屏顯示不同的內容。大屏顯示內容、顯示順序的調整方便快捷。

　　3.人員信息管理

　　人員信息管理操作界面提供了一個(gè)人員信息管理工具，對人員的組別、權限等信息進(jìn)行管理?？梢蕴砑尤藛T，在人員信息編輯區中可以編輯添加人員的個(gè)人信息;系統提供了輔助快捷工具，支持通過(guò)文本方式導入導出人員的相關(guān)信息。

　　數據庫管理模塊是一個(gè)通用的數據庫管理功能模塊，通過(guò)該模塊可以錄入委員的基本信息?？梢詫ξ瘑T按組別進(jìn)行分類(lèi)，對委員的權限進(jìn)行管理。

　　4.會(huì )議議程信息管理

　　會(huì )議議程信息管理操作界面提供了一個(gè)會(huì )議信息管理工具，系統按日程方式對會(huì )議進(jìn)行管理，將會(huì )議劃分為不同的會(huì )議日程，可以定義每個(gè)會(huì )議的會(huì )議日程及每個(gè)會(huì )議日程的相關(guān)屬性。

　　5.會(huì )議議題管理

　　系統按照會(huì )議日程分類(lèi)管理對議題議案信息，支持添加一級子議題，支持調整議題的順序。在添加議題或子議題時(shí)，議題或子議題自動(dòng)采用系統設置中設定的默認屬性，用戶(hù)也可以根據需要對各議題的相關(guān)屬性進(jìn)行調整。

　　6.兼容會(huì )議系統其它設備

　　會(huì )議系統可以實(shí)現其它的硬件設備無(wú)縫的兼容，諸如自動(dòng)跟蹤攝像系統、無(wú)線(xiàn)表決器、遠距離報到器等設備。

　　通過(guò)系統設置操作界面可以設置兼容硬件設備的參數，既可結合會(huì )議系統平臺統一管理、使用這些設備。

　　7.會(huì )議議程控制管理

　　會(huì )議議程控制管理界面

　　會(huì )議議程控制管理系統直接與會(huì )議議程控制管理設備連接，對會(huì )議設備進(jìn)行控制，對會(huì )議流程進(jìn)行管理。會(huì )議進(jìn)程中的簽到、補報銷(xiāo)報、發(fā)言、表決、攝像跟蹤、議題議案的顯示都將在會(huì )議議程控制管理子系統的控制下完成。

　　8.簽到控制

　　議題討論大屏顯示界面圖

　　軟件系統支持多種簽到方式：門(mén)口簽到、席位按鍵簽到、席位IC卡簽到等，用戶(hù)可以根據設備的功能及配置，靈活選擇簽到方式。

　　委員簽到管理模塊對委員的簽到狀態(tài)進(jìn)行管理，采用圖文方式反映已簽到和未簽到委員的情況。既可以在席位圖上以不同的圖標動(dòng)態(tài)顯示與會(huì )委員的出席狀況，也可以在分組顯示中查詢(xún)各個(gè)委員的簽到時(shí)間、退席時(shí)間等信息，支持對委員的進(jìn)行分組查詢(xún)。

　　發(fā)言控制操作界面圖

　　在IC卡簽到方式中，既可以支持席位指定就座簽到方式，也可以支持席位自由就座簽到方式。簽到控制操作界面如會(huì )議議程控制管理系統的主操作界面：

　　9.議題討論

　　當進(jìn)行當前議題時(shí)，顯示屏幕的內容自動(dòng)調入當前議題的內容進(jìn)行顯示。

　　表決控制操作界面圖

　　10.發(fā)言控制

　　議題進(jìn)行過(guò)程中，發(fā)言設備的狀態(tài)通過(guò)席位圖標直觀(guān)地顯示在操作界面中。

　　當前發(fā)言人列表中顯示系統中已打開(kāi)話(huà)筒的發(fā)言人名單，申請發(fā)言人名單為系統中處于申請發(fā)言狀態(tài)的人員名單。申請發(fā)言人名單只有在申請發(fā)言模式及排隊發(fā)言模式時(shí)才出現。

　　11.表決控制

　　大屏幕表決提示界面

　　決結束停止表決后，大屏顯示界面

　　表決功能控制模塊用于對議題議案的表決進(jìn)行控制，支持一次按鍵有效和最后一次按鍵有效兩種方式。在一次按鍵有效方式中委員的表決狀態(tài)不能修改，而在最后一次按鍵有效方式中，只要表決過(guò)程未結束，委員就可以修改表決狀態(tài)。

　　表決功能模塊支持限時(shí)表決功能，可以設置每項議題議案的表決時(shí)間，時(shí)間到系統自動(dòng)終止表決。該模塊采用圖文兩種方式顯示表決過(guò)程中的動(dòng)態(tài)結果，以文字方式動(dòng)態(tài)顯示表決過(guò)程中的贊成、反對、棄權、未按人數以及對應的通過(guò)比例，同時(shí)在席次圖上以不同的圖標顯示已按鍵及未按鍵的席位。

　　在表決控制操作界面，可以對議題的表決過(guò)程進(jìn)行控制。在表決過(guò)程中系統將動(dòng)態(tài)顯示表決動(dòng)態(tài)數據。