淺析現代會(huì )議系統的組成 ——淺析現代會(huì )議系統的組成

　　一、概述

　　1、會(huì )議的定義

　　會(huì )議是集合三人以上參與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會(huì )，是為了解決某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。其關(guān)鍵點(diǎn)是信息的發(fā)布和接收，發(fā)布和接收信息都需要最佳、最有效的結果。

　　2、現代會(huì )議的要求

　　在科技與社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)、政令下達、指揮控制等等都是人與人之間的交流，要更好地達到目的就需要用我們一貫使用的手段—會(huì )議。

　　隨著(zhù)現代社會(huì )的飛速發(fā)展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有聲音、圖像、表格、文字、圖紙等等，這些信息也是相輔相成的，動(dòng)態(tài)的，為方便人們分析處理事務(wù)，人們接收信息的方式必須是簡(jiǎn)單、直接、直觀(guān)、通用、有效并且有序的。

　　傳統的會(huì )議僅僅靠簡(jiǎn)單的模擬放大語(yǔ)音來(lái)傳播(發(fā)言者)和接收(聽(tīng)眾)信息，傳播者無(wú)法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿(mǎn)足信息社會(huì )的需求。隨著(zhù)計算機多媒體技術(shù)和數字化技術(shù)的發(fā)展，出現了全新概念的現代電子會(huì )議廳。它能夠通過(guò)聲音、圖像、文字發(fā)布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計算機的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書(shū)籍、圖紙、膠片、實(shí)物(通過(guò)視頻演示儀)和電話(huà)會(huì )議圖像、發(fā)言人圖像、會(huì )議場(chǎng)景等，即傳播信息的來(lái)源不僅僅局限于會(huì )場(chǎng)內，還包括與本部聯(lián)系的微機網(wǎng)絡(luò )系統、全球INTLET網(wǎng)絡(luò )系統、遠程電視電話(huà)系統、通信系統、其他如110指揮、城市監管、遠程現場(chǎng)采集等系統組成;也能通過(guò)數字會(huì )議系統控制會(huì )議進(jìn)程、通過(guò)表決系統收集代表反應，并且可通過(guò)同聲翻譯系統實(shí)現不同語(yǔ)種的人們實(shí)時(shí)地交流信息。而對于整個(gè)龐大的系統控制的全部操作(包括環(huán)境燈光)，都集中到一個(gè)圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)會(huì )時(shí)自己控制會(huì )議設備、進(jìn)程等?，F在現代電子會(huì )議廳已是各單位各部門(mén)的必需設施，是一個(gè)單位現代化的一個(gè)重要標志。因此客戶(hù)提出的對現代會(huì )議系統的需求是必然的也是合理的。會(huì )議系統已經(jīng)成為數字音視頻集成工程的典型應用。

　　3、會(huì )議的通常布局性質(zhì)

　　(1)舞臺式：

　　通常大中型會(huì )議形式，一般是臺上主席團，臺下是與會(huì )代表。

　　(圖片來(lái)至巴可案例)

　　(圖片來(lái)至巴可案例)