人大無(wú)線(xiàn)表決系統方案

　　1.項目概述

　　1.1 工程概況

　　由于大禮堂改造工程，本屆人民代表大會(huì )的各次會(huì )議將分別在兩個(gè)會(huì )場(chǎng)舉行。這兩個(gè)會(huì )場(chǎng)都沒(méi)有表決系統和報到系統，因此需要在開(kāi)會(huì )前架設臨時(shí)的報到系統和表決系統。臨時(shí)報到系統和表決系統的搭建要在會(huì )場(chǎng)原有基礎設施上進(jìn)行，充分與原有系統銜接，充分利用原配套設備、原線(xiàn)纜，盡量不破壞原有裝修，同時(shí)體現出專(zhuān)業(yè)、穩定、先進(jìn)、高效及方便使用等特點(diǎn)。所有硬件設備必須性能穩定，質(zhì)量可靠，外形美觀(guān)大方，軟件程序設計合理，運用方便、靈活、易于掌握，整個(gè)系統的安裝、設計和布局科學(xué)、合理。不因個(gè)別設備的故障而影響全系統的使用。

　　1.2 方案設計原則

　　（1）、抗干擾措施：

　　采用先進(jìn)的通信技術(shù)，在傳輸信號并在全系統通信中采用糾錯技術(shù)對通信訊號進(jìn)行校驗,防止其他無(wú)線(xiàn)電設備或電器設備對表決系統的干擾及產(chǎn)生錯誤數據。

　　（2）、易更換性：

　　若表決器出現故障，只需更換表決器即可，系統不需重新啟動(dòng)，所有設備均可熱更換。

　　（3）、可靠性高：

　　采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和工藝，可靠性要求高，在結構設計上采取措施，提高設備的抗摔性能。系統平均無(wú)故障工作時(shí)間有足夠的保證。

　　（4）、功耗低：

　　無(wú)線(xiàn)表決器應可連續表決工作5小時(shí)，在接收不到信號時(shí)自動(dòng)進(jìn)入待機狀態(tài)以減少功耗，待機時(shí)間超過(guò)240小時(shí)。

　　（5）、易安裝，拆卸：

　　無(wú)論有線(xiàn)表決系統還是無(wú)線(xiàn)表決系統，必須易于安裝拆卸，使系統準備工作所需時(shí)間減少到極低的程度。

　　（6）、自檢功能：

　　系統應具有自檢功能，系統在極短的時(shí)間內即可檢測出損壞的設備并將此信息通過(guò)軟件通知工作人員。

　　（7）滿(mǎn)足其它的相關(guān)國家標準。

　　2. 用戶(hù)需求分析

　　2.1 項目工程

　　從功能劃分此次臨時(shí)報到系統和表決系統工程由以下子系統組成：

　　1) 門(mén)口感應IC卡遠距離報到子系統;

　　2) 表決子系統;

　　3) 軟件管理子系統;

　　4) 信息接口子系統;

　　5) 機房子系統。

　　2.2 用戶(hù)需求分析

　　本系統主要用于召開(kāi)人大會(huì )議使用，系統從方案設計、設備選型、系統施工、調試、使用和維護都需要考慮周全、精心組織和良好管理。由于系統為經(jīng)常性臨時(shí)需要就進(jìn)行搭建，所以系統要求設備技術(shù)成熟、性能可靠，便于管理、維護，易于維修、測試和系統擴展。

　　在系統設備選型時(shí)，會(huì )議硬件設備需要達到相應的國家和世界通行標準，各個(gè)硬件組成的整個(gè)大系統已經(jīng)過(guò)實(shí)踐多次考驗，系統有過(guò)多次成功項目，表明系統設備的成熟性。軟件系統針對大會(huì )的具體要求專(zhuān)項開(kāi)發(fā)，符合會(huì )議程序，方便會(huì )議使用。軟件控制系統要安裝于穩定的計算機平臺，在完成會(huì )議功能的前提下，進(jìn)行優(yōu)化模塊設計，使系統操作人員能方便操作整個(gè)系統，能夠及時(shí)避免和糾正人為操作失誤。

　　大型系統設計和選型時(shí)，應采用經(jīng)過(guò)實(shí)踐多次考驗的軟件系統和硬件設備，在確保質(zhì)量和會(huì )議功能需求的前提下，盡可能采用先進(jìn)的技術(shù)設備，以保證系統的先進(jìn)性和生命力。先進(jìn)的技術(shù)設備一定要符合系統的實(shí)際需要，保證系統在5年內不落后。

　　為了便于管理部門(mén)的學(xué)習掌握，所選用的產(chǎn)品必須擁有眾多的技術(shù)支持和用戶(hù)，在本地應有常駐維護機構，在大型會(huì )議召開(kāi)期間，應派專(zhuān)人到現場(chǎng)提供技術(shù)支持。

　　各系統的同類(lèi)產(chǎn)品應選用同一品牌的產(chǎn)品。

　　為實(shí)現會(huì )務(wù)管理系統的總集成，在選擇品牌時(shí)，應考慮與電子表決系統和會(huì )議簽到系統、選舉系統的兼容性。

　　所有軟件(包括操作系統和數據庫軟件)均為正版軟件。

　　3. 系統功能設計

　　3.1 遠距離報到子系統

　　為會(huì )議提供可靠、高效、便捷的會(huì )議報到解決方案;會(huì )議的組織者可以非常方便地實(shí)時(shí)統計出席大會(huì )的人員情況，包括應到會(huì )議人數、實(shí)到人數及與會(huì )代表的座位位置。

　　系統有基于計算機和最新I卡技術(shù)而開(kāi)發(fā)的管理系統;系統須具有對與會(huì )人員的進(jìn)出授權、記錄、查詢(xún)及統計等多種功能，在進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的同時(shí)完成報到工作;為會(huì )議提供方便快捷、安全可靠、功能多樣的智能化管理手段。

　　采用遠距離非接觸式IC卡報到系統，報到機一對天線(xiàn)之間的有效距離達到1.2米，讀寫(xiě)快捷、方便且無(wú)方向性。

　　系統采用數碼技術(shù)，密鑰算法，授權發(fā)行;由會(huì )務(wù)管理中心統一進(jìn)行IC卡的發(fā)卡、取消、掛失、授權等操作。為避免用戶(hù)的IC卡因丟失而影響會(huì )議的安全性，IC卡還可以進(jìn)行加密保護。

　　報到機可內置或外置LCD顯示屏，顯示報到人員的信息，如頭像、姓名、職務(wù)、座位信息等。

　　代表證和報到IC卡合二為一，方便代表使用。

　　系統能根據用戶(hù)要求，設置報到開(kāi)始/結束時(shí)間及具有報到結束后進(jìn)行手動(dòng)補簽到的功能;系統可以自行生成各種報表，并提供友好、人性化的全中文視窗界面，支持打印功能。

　　可以生成多種符合大會(huì )要求的報到狀態(tài)顯示圖：1、會(huì )議代表席位分布圖，根據代表報到情況實(shí)時(shí)改變席位顏色;2、會(huì )議已報到人數，動(dòng)態(tài)更新;3、會(huì )議應到、出席和缺席人數，可動(dòng)態(tài)更新，可根據需要由顯示系統切換顯示。

　　電子報到系統軟件預留報到現場(chǎng)根據實(shí)際到場(chǎng)情況即時(shí)按自定義分區安排座位并打號的功能。

　　和會(huì )務(wù)管理中心聯(lián)網(wǎng)，代表數據可下載和上傳。接受會(huì )務(wù)管理中心的報到數據集中存儲備份和數據中心網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)。

　　具備很好的擴展性，可依網(wǎng)絡(luò )規模靈活配置組合擴展出多種使用功能。

　　本系統共配置4套近距離報到機，會(huì )議使用時(shí)機動(dòng)布置在需要的入口處，通過(guò)報到機網(wǎng)絡(luò )插座，接入設備專(zhuān)網(wǎng)。會(huì )議管理計算機接入設備專(zhuān)網(wǎng)，統一管理控制各個(gè)報到機。

　　3.2 無(wú)線(xiàn)表決子系統

　　配置一套910人無(wú)線(xiàn)表決設備HCS-4390B，供會(huì )議中心流動(dòng)使用，設備平常放置在會(huì )議廳的會(huì )議控制室;

　　無(wú)線(xiàn)數字通訊，采用多級糾錯和加密擾碼，保密性極高，誤碼率極低;

　　無(wú)線(xiàn)表決收發(fā)器(接收機)具有無(wú)線(xiàn)雙向收發(fā)功能，100米無(wú)線(xiàn)射頻收發(fā)范圍;

　　無(wú)線(xiàn)表決系統收集表決器的響應時(shí)間不小于100個(gè)表決器/秒;

　　采用三鍵無(wú)線(xiàn)表決器按鍵，具有中文標志，滿(mǎn)足“贊成”、“反對”、“棄權”的表決方式;

　　無(wú)線(xiàn)表決器配置LCD顯示屏，用于顯示用戶(hù)的輸入選擇及收發(fā)器(接收機)接納該輸入后的確認信息;

　　可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式;

　　可選擇記名投票或不記名投票;

　　可以設置表決倒計時(shí)的時(shí)間;

　　表決結果可在數秒內顯示出來(lái)(直方圖/餅狀圖/數字文本顯示方式等);

　　所有資料可以以圖文方式打印;

　　系統具備自檢功能，可以在線(xiàn)檢測系統設備的工作狀況，并能提供出錯的相關(guān)報告，可以精確定位故障單元;

　　可組織多種直觀(guān)清晰的表決結果顯示畫(huà)面，并應滿(mǎn)足觀(guān)眾席大屏幕顯示和執行主席LCD顯示不同內容的功能。如執行主席和操作員可看到表決進(jìn)程，而大屏幕顯示最后的表決結果;

　　表決控制系統支持多窗口運行，在會(huì )議進(jìn)行期間可以對議案、議程和其它與會(huì )議相關(guān)的內容進(jìn)行現場(chǎng)修改。每次會(huì )議所表決的所有議案、出席人數、表決結果、表決時(shí)間(依據設定有效表決時(shí)間)立即存入本地數據庫和會(huì )務(wù)管理中心核心數據庫中。

　　3.3 軟件管理子系統

　　設置2臺機架式會(huì )議管理計算機，配置為1主1備，采用熱備份方式工作配置，每臺計算機四分屏輸出顯卡，負責管理會(huì )議表決和組織顯示畫(huà)面，主、備會(huì )議管理計算機各1路VGA信號到矩陣。

　　主、備會(huì )議管理計算機通過(guò)TCP/IP協(xié)議與會(huì )議控制主機聯(lián)系。

　　管理軟件包括以下功能：用戶(hù)分級登陸、設備管理、設備狀態(tài)查詢(xún)、大屏顯示定制、代表數據庫管理、會(huì )議及議題編輯、與會(huì )人員管理、代表簽到管理、會(huì )序控制、表決控制、文稿提示、查詢(xún)打印，以及一些相關(guān)的輔助功能。

　　軟件支持4屏輸出顯示。

　　系統界面設計直觀(guān)、清晰、操作簡(jiǎn)便，系統配置管理、維護操作靈活易用;

　　軟件系統支持雙機熱備份功能，在會(huì )議任意進(jìn)程中(特別是表決時(shí))，若主控設備出現異常狀況，備用設備可以進(jìn)行熱切換，會(huì )議恢復正常時(shí)間不超過(guò)5秒，不會(huì )造成數據丟失，保障正常的會(huì )議進(jìn)程不間斷。

　　軟件系統采用模塊化設計，界面友好，可提供多語(yǔ)言版本。

　　會(huì )前準備模塊

　　可完成設備參數定制、設備狀態(tài)查詢(xún)、席位布局的繪制、大屏顯示定制、代表數據庫、會(huì )議定義、與會(huì )人員定義及其坐席分配等功能。

　　設備狀態(tài)查詢(xún)功能： 可以使用戶(hù)實(shí)時(shí)查詢(xún)設備的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現系統中工作狀態(tài)不正常的表決器設備。

　　席位布局繪制功能： 能用不同圖標以直觀(guān)的方式畫(huà)出會(huì )場(chǎng)各種設備位置并加以控制和查詢(xún)狀態(tài)。

　　大屏顯示定制功能： 軟件提供出會(huì )議過(guò)程中涉及到的所有的動(dòng)態(tài)數據，用戶(hù)可以根據自己的需求定制大屏所要顯示的內容。

　　會(huì )議控制模塊

　　可完成會(huì )議發(fā)言控制及攝像自動(dòng)跟蹤等功能。

　　表決控制功能： 支持一次按鍵有效和最后一次按鍵有效兩種方式。支持限時(shí)表決功能，時(shí)間到系統自動(dòng)終止表決。支持以動(dòng)態(tài)方式顯示表決過(guò)程中的贊成、反對、棄權、未按人數，同時(shí)在席位圖上以不同的圖標顯示已按鍵及未按鍵的席位。支持保密表決和公開(kāi)表決兩種方式。

　　表決結果顯示內容能由操作員自定義，顯示內容應包括：應到人數、已到人數、贊成、反對、棄權、未按鍵人數，表決結果顯示內容還包括：當贊成票未過(guò)半時(shí)，顯示“贊成票未超過(guò)全體人員半數”;當贊成票已過(guò)半時(shí)，顯示動(dòng)態(tài)更新為“贊成票已超過(guò)全體人員半數”。

　　會(huì )后整理模塊

　　可要完成會(huì )議數據保存整理、結果查詢(xún)及自定義報表打印等功能。

　　會(huì )議數據保存功能： 能保存每次會(huì )議的所有數據，包括議題、出勤、表決等資料。數據能按會(huì )議名稱(chēng)查詢(xún)，能導入導出。

　　結果查詢(xún)及自定義報表打印功能： 能實(shí)現會(huì )后數據的報表打印，可以直接打印出席代表名單、缺席代表名單、議題表決結果等信息。管理員對各報表能進(jìn)行自定義。同時(shí)也可以將各報表導出到EXCEL表中。

　　3.4 信息接口子系統

　　在會(huì )議廳入口處設置4個(gè)報到機專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )接口和220伏交流電源插座用于報到機通信和供電。

　　在會(huì )場(chǎng)內指定位置布置無(wú)線(xiàn)表決系統收發(fā)器連接線(xiàn)，收發(fā)器可以采用流動(dòng)安裝支架安裝。

　　在主席臺、發(fā)言席、工作人員席等場(chǎng)所各配備一體式組合信息接口，提供網(wǎng)絡(luò )接口、VGA接口、音頻接口、電源接口，VGA接口、音頻接口接入矩陣，可將會(huì )議相關(guān)信息顯示輸出接入會(huì )場(chǎng)大屏幕或主席屏等設備顯示。

　　3.5 機房子系統

　　機房?jì)刃璺胖靡粋€(gè)機柜，將所有會(huì )議設備固定安裝機柜內。

　　配置兩臺電腦實(shí)現雙機熱備份，另配置3臺顯示器，連接矩陣系統供操作人員預覽軟件顯示。

　　機房?jì)扰渲貌僮髋_，方便操作員工作。

　　增加在線(xiàn)式不間斷電源。

　　4. 設備與會(huì )務(wù)管理軟件說(shuō)明

　　4.1 HCS-4100MTB/00系統主機

　　系統主機技術(shù)參數說(shuō)明：

　　采用全數字技術(shù)，符合IEC60914國際標準;

　　以高性能雙CPU為核心的嵌入式硬件架構，系統更穩定，運算更快捷;

　　最多可擴展連接10000臺無(wú)線(xiàn)表決單元;

　　PC與控制主機之間采用先進(jìn)的TCP/IP連接控制方式，可以實(shí)現會(huì )議系統的遠程控制、遠程診斷、遠程升級;

　　帶背光的LCD顯示屏可顯示表決結果、操作模式、語(yǔ)種等信息，并提供簡(jiǎn)/繁體中文、英文三種語(yǔ)言的系統設置菜單;

　　系統可抵抗8000V靜電干擾，符合GB/T17618-1998國家標準;

　　通過(guò)軟件可進(jìn)行多種形式的投票表決：

　　表決方式：贊成/棄權/反對。

　　選舉方式：從五位候選人中選擇一位(1/2/3/4/5)。

　　響應方式：對某件事情進(jìn)行評估或對某人進(jìn)行評價(jià)的評分方式(--/-/0/+/++)。

　　外型尺寸(長(cháng)X寬X高)：430 X 325 X 99mm;

　　重量：11.8Kg;

　　可安裝在19英寸標準機柜。

　　4.2 無(wú)線(xiàn)表決單元

　　無(wú)線(xiàn)表決 單元技術(shù)參數說(shuō)明：

　　無(wú)線(xiàn)數字通訊，采用多級糾錯和加密擾碼，保密性極高，誤碼率極低;

　　150米無(wú)線(xiàn)射頻收發(fā)范圍(使用頻率可選);

　　大液晶顯示器顯示多種表決狀態(tài)和表決結果，操作簡(jiǎn)單直觀(guān);

　　具備選擇“贊成/反對/棄權”的表決按鍵;

　　具備按鍵簽到功能;

　　可選擇第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效的表決形式;

　　可選擇記名投票或不記名投票;

　　可以設置表決倒計時(shí)時(shí)間;

　　表決結果可在數秒內顯示出來(lái)(直方圖/餅狀圖/數字文本顯示方式等);

　　所有資料可以以圖文方式打印;

　　系統具備自檢功能，可以在線(xiàn)檢測系統設備的工作狀況;

　　內裝兩節AA堿性電池，連續使用時(shí)間不小于120小時(shí);

　　外型尺寸：183 X 51 X 28.5mm;

　　顏色：灰色;

　　重量：0.2KG。

　　4.3 會(huì )議報到系統

　　TAIDEN會(huì )議簽到管理系統，可為各種大型會(huì )議提供可靠、高效、便捷的會(huì )議簽到解決方案。會(huì )議的組織者可以非常方便地實(shí)時(shí)統計出席大會(huì )的人員情況，包括應到會(huì )議人數、現在實(shí)到人數及與會(huì )代表的座位位置。

　　系統是基于計算機和最新IC卡技術(shù)而開(kāi)發(fā)的管理系統。該系統具有對與會(huì )人員的進(jìn)出授權、記錄、查詢(xún)及統計等多種功能，在進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的同時(shí)完成簽到工作。為會(huì )議提供方便快捷、安全可靠、功能多樣的智能化管理手段。

　　方便性：會(huì )議簽到讀卡，一揮而就。系統采用最新非接觸式與接觸式IC卡一體化的復合卡，讀寫(xiě)快捷(只須0.1s)、方便且無(wú)方向性，充分體現與會(huì )代表的身份。

　　安全性：數碼技術(shù)，密鑰算法，授權發(fā)行，安全性、可靠性極強。由會(huì )務(wù)管理中心統一進(jìn)行IC卡的發(fā)卡、取消、掛失、授權等操作，可避免用戶(hù)的IC卡因丟失而影響會(huì )議的安全性，可對IC卡進(jìn)行加密。

　　靈活性：可單獨作為門(mén)禁用，亦可聯(lián)網(wǎng)使用。

　　實(shí)用性：系統能根據用戶(hù)要求，設置簽到開(kāi)始/結束時(shí)間及簽到結束后進(jìn)行手動(dòng)補簽到進(jìn)入;系統可以自行生成各種報表，并提供友好、人性化的全中文視窗界面，實(shí)用、簡(jiǎn)單而不失功能強大。

　　擴展性：可依網(wǎng)絡(luò )規模靈活配置組合擴展出多種使用功能。

　　4.3.1 HCS-4393B遠距離報到機

　　遠距離報到機技術(shù)參數說(shuō)明：

　　遠距離會(huì )議簽到系統是基于目前全球最高端的高靈敏度非接觸式IC卡讀卡技術(shù)設計而成，其最大的優(yōu)點(diǎn)是簽到機感應距離有1.2米，代表只需佩戴代表簽到證依次通過(guò)簽到門(mén)便可以自動(dòng)簽到，無(wú)需摘下代表證，彰顯代表尊貴身份，也大大提高簽到速度(1000人的會(huì )議簽到時(shí)間大約只需15分鐘)。當代表經(jīng)過(guò)簽到門(mén)時(shí)，顯示屏立即顯示代表的相關(guān)信息，包括代表的姓名、照片以及所屬的代表團，代表的座位安排等信息。此種系統與TAIDEN的高速大型表決系統結合可組成高速大型的會(huì )議表決系統全套解決方案。

　　非接觸式IC卡簽到機，感應距離≤1.2米;

　　配合會(huì )議簽到軟件模塊HCS-4217/10使用;

　　適用卡類(lèi)：遠距離射頻卡;

　　讀寫(xiě)速度：<0.1秒/次;

　　工作電源：AC 220V±10%;

　　系統組成：

　　HCS-4393B/ANT 檢測天線(xiàn)

　　HCS-4393B/M 通訊主機

　　HCS-4217/10S 服務(wù)器軟件

　　HCS-4217/10C 客戶(hù)端軟件

　　4.4 會(huì )務(wù)管理軟件

　　4.4.1 客戶(hù)機/服務(wù)器模式和雙機熱備份架構

　　HCS-4100系統采用客戶(hù)機/服務(wù)器模式，客戶(hù)機與服務(wù)器之間采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò )協(xié)議通訊，保證了數據的傳輸效率和安全準確性;客戶(hù)機軟件和服務(wù)器軟件既可以運行在同一臺電腦上，又可以運行在同一網(wǎng)絡(luò )中的不同電腦上，這樣操作人員就能靈活地對會(huì )議實(shí)施控制。

　　HCS-4100系統還采用了主服務(wù)器-備份服務(wù)器的雙機熱備份架構，服務(wù)器在處理數據的同時(shí)，自動(dòng)地向備份服務(wù)器進(jìn)行數據備份，避免了突發(fā)破壞事件對會(huì )議的影響，提高了會(huì )議的安全性和可靠性。

　　臺電數字會(huì )議系統是一個(gè)由工業(yè)控制主機(系統主機)與受控設備(代表單元)和PC及一些連接設備共同組成的多層Client/Server式工業(yè)控制系統。

　　系統主機與代表單元組成一層Client/Server結構，系統主機是Server，它通過(guò)專(zhuān)用6芯屏蔽電纜，在專(zhuān)用指令控制下控制代表單元和讀取各個(gè)代表單元的數據。

　　控制電腦與系統主機也組成一層Client/Server結構，系統主機是Server，PC是Client，它通過(guò)TCP/IP接口和專(zhuān)用指令對系統主機進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，以發(fā)送控制命令或者讀取數據。

　　4.4.2 通訊接口和通訊協(xié)議

　　臺電HCS-4100系列數字會(huì )議系統采用以太網(wǎng)接口，通過(guò)五類(lèi)線(xiàn)進(jìn)行連接。

　　HCS-4100M主機和PC之間通訊采用TCP/IP方式。HCS-4100M為Server，采用特定端口。PC為Client端。

　　整個(gè)數據報在TCP/IP協(xié)議加密的基礎上又進(jìn)行了格式加密和校驗。PC和HCS-4100M主機之間的通訊命令采用專(zhuān)用格式，由命令頭、命令體等部分組成，命令頭中又包含關(guān)鍵字、序列號已經(jīng)回應序列號等校驗信息，保障通訊數據的安全可靠。

　　PC軟件系統架構

　　4.4.3 HCS-4100系統軟件功能

　　HCS-4100系統配套軟件功能齊備而強大，并具有操作簡(jiǎn)便、安全可靠和易于維護等特點(diǎn)。運行HCS-4100系統軟件的PC機接入到系統后，就通過(guò)系統的連接線(xiàn)路與所有的會(huì )議系統設備集成為一個(gè)整體，操作人員就可以集中地對會(huì )議系統實(shí)施全方位的控制，簡(jiǎn)化了操作也提高了效率。

　　HCS-4100系統軟件采用模塊化設計，包括：

　　1、基礎設置軟件模塊;

　　包含簡(jiǎn)易會(huì )場(chǎng)設計、會(huì )議管理、主機設置、分機設置、信息顯示、系統檢測、報表系統、用戶(hù)管理等功能。

　　2、高級會(huì )場(chǎng)設計軟件模塊;

　　3、話(huà)筒控制軟件模塊;

　　包含排位管理，人員管理和話(huà)筒控制等功能。

　　4、表決管理軟件模塊;

　　5、視頻控制軟件模塊;

　　6，同聲傳譯軟件模塊;

　　7，會(huì )議門(mén)禁簽到軟件模塊;

　　8，內部通訊軟件模塊;

　　9、中控系統軟件模塊;

　　10、同步錄音軟件模塊;

　　11、會(huì )議進(jìn)程控制軟件模塊;

　　12、文稿提示軟件模塊;

　　13、控制電腦雙機熱備份軟件模塊。

　　其中，基礎設置軟件模塊是HCS-4100系統軟件的基本功能，其他軟件模塊用戶(hù)根據需要可選購任意的組合。

　　HCS-4100系統軟件是友好的圖形界面軟件，并提供中文簡(jiǎn)體、中文繁體及英文等多種語(yǔ)言文字供用戶(hù)選擇。HCS-4100系統的構成單元，如發(fā)言單元、視頻切換臺等都以圖形表示，軟件的特別設計使其能很好地移植到觸摸屏上;另一方面，通道/語(yǔ)種分配、表決結果等信息顯示也采用直觀(guān)的畫(huà)面，這比文字顯示更加一目了然。

　　針對本方案的要求，我們配置的軟件主要具備以下功能：

　　基礎設置軟件模塊;

　　高級會(huì )場(chǎng)設計軟件模塊;

　　表決管理軟件模塊。

　　4.4.3.1 基礎設置軟件模塊

　　基礎設置軟件模塊包含簡(jiǎn)易會(huì )場(chǎng)設計、會(huì )議管理、議題信息管理、發(fā)言稿編輯、進(jìn)程信息管理、主機設置、分機設置、信息顯示、系統檢測、報表系統、用戶(hù)管理等功能。

　　會(huì )場(chǎng)設計功能

　　按照會(huì )場(chǎng)的實(shí)際布局，將會(huì )場(chǎng)的座位排列情況描述出來(lái)，形成直觀(guān)的、圖形化可控制界面?？蓾M(mǎn)足一般中小型會(huì )議廳(室)的應用需求，采用高級會(huì )場(chǎng)設計軟件模塊可實(shí)現更強大的會(huì )場(chǎng)設計功能。

　　可以自行設計會(huì )議室文件的背景圖片、背景顏色,支持任意大小的圖片：

　　提供可選的圖標類(lèi)型以及圖標透明功能等;

　　允許對圖標進(jìn)行自由的拖動(dòng)和放置

　　可以實(shí)時(shí)的配置文件的背景和大小等初始屬性;

　　文件式設計管理方案。

　　會(huì )議管理功能

　　具備完善的會(huì )議信息及會(huì )議進(jìn)程管理功能，使用戶(hù)一目了然地進(jìn)行會(huì )議信息設計管理。

　　1、可以新建大會(huì )信息，包括：

　　◆大會(huì )名稱(chēng)

　　◆會(huì )議地點(diǎn)

　　◆大會(huì )內容

　　2、支持對所有大會(huì )信息的修改和刪除;

　　3、可以為指定大會(huì )新建會(huì )議，內容包括：

　　◆會(huì )議名稱(chēng)

　　◆會(huì )議室名稱(chēng)

　　◆會(huì )議的起始時(shí)間

　　◆簽到的起始時(shí)間

　　◆Ic卡類(lèi)型選擇

　　◆會(huì )議內容

　　4、所有會(huì )議信息都可以進(jìn)行修改和刪除;

　　5、可以自由的選擇會(huì )議進(jìn)行管理和會(huì )議切換;

　　6、可以自由編輯會(huì )議進(jìn)程及會(huì )議議題。

　　會(huì )議管理界面

　　人員管理模塊

　　包括人員信息和與會(huì )代表：

　　人員信息：建立與會(huì )人員的數據庫。人員信息包括姓名、性別、職務(wù)等多種身份信息，并可以根據需要進(jìn)行靈活的人員分組;

　　與會(huì )代表：為會(huì )議管理模塊中選擇的會(huì )議，從人員信息中建立的數據庫中選擇與會(huì )代

　　表，該模塊下也可以進(jìn)行IC卡管理模塊中的發(fā)卡功能。

　　人員信息輸入界面

　　與會(huì )代表界面

　　屏幕輸出管理功能

　　可向4個(gè)不同的顯示屏輸出不同的顯示信息，如簽到臺信息、操作員信息、會(huì )場(chǎng)內大屏幕信息、主席位顯示信息等。

　　信息顯示功能

　　可通過(guò)系統軟件字幕顯示功能，將會(huì )議內容顯示到會(huì )場(chǎng)的顯示設備，顯示的字體及顏色可以自由調節。

　　圖：信息顯示界面

　　系統檢測功能

　　方便快捷的在線(xiàn)檢測功能，包括對話(huà)筒(麥克風(fēng))的檢測和單元按鍵的檢測：

　　1、話(huà)筒檢測，包括以下功能：

　　自動(dòng)對接入系統的話(huà)筒進(jìn)行檢測，并顯示當前檢測的話(huà)筒ID;

　　設定每臺話(huà)筒的測試時(shí)間;

　　達到測試時(shí)間，順序檢測下一臺單元，檢測完成自動(dòng)退出。

　　2、按鍵檢測，可以發(fā)起對接入系統的分機單元的按鍵檢測：

　　開(kāi)始按鍵檢測后，分機單元進(jìn)入按鍵檢測狀態(tài)，可以檢測單元的所有按鍵是否能正常工作;

　　結束按鍵檢測后，檢測結果可以顯示在軟件界面中;

　　支持檢測結果的打印輸出。

　　話(huà)筒檢測界面

　　按鍵檢測界面

　　報表系統

　　可通過(guò)軟件調用存放在數據庫的各種會(huì )議資料信息進(jìn)行保存或打印輸出，這些會(huì )議資料信息包括：

　　會(huì )議信息

　　議案清單

　　代表信息

　　簽到名單

　　表決結果

　　4.4.3.2 高級會(huì )場(chǎng)設計軟件模塊

　　該軟件具備強大的會(huì )場(chǎng)設計功能，用于設計會(huì )議室座位平面布局圖。與普通版會(huì )場(chǎng)設計軟件最大的區別在于增加了物體定義和操作的工具欄，操作中支持使用右鍵對所有物體的進(jìn)行操作。

　　1、可以自行設計會(huì )議室的背景圖片、背景顏色,并支持任意大小的圖片;

　　2、提供參數選擇和自定義兩種方式用于文件創(chuàng )建;

　　3、在參數創(chuàng )建狀態(tài)下，可以對多種參數和選項進(jìn)行設定和選擇，這包括：

　　座位排數

　　每排座位數

　　座位圖標類(lèi)型

　　座位排列方向

　　是否透明圖標

　　是否顯示為話(huà)筒圖標

　　4、添加座位/話(huà)筒圖標以排計，每排默認有8個(gè)單元，并且添加后可以任意更改每排的數量，而普通版每次僅能添加一個(gè)單元;

　　5、允許對話(huà)筒進(jìn)行自由的拖動(dòng)和放置;

　　6、強大的“物體屬性”定義功能：

　　7、支持自定義物體，用戶(hù)可以自行設定新物體的名稱(chēng)、狀態(tài)圖等;

　　8、允許對整個(gè)設計圖形進(jìn)行整體偏移的調整;

　　9、提供物體ID檢查功能;

　　10、可以對物體進(jìn)行復制、剪切、粘貼和刪除操作;

　　11、可以實(shí)時(shí)的配置文件的背景和大小等初始屬性;

　　12、文件式設計管理方案。

　　4.4.3.3 表決管理軟件模塊

　　1、多種表決形式可供選擇，適合各種會(huì )議的表決需要;

　　2、表決議題、代表名單、表決結果等資料均可以?xún)Υ鏋殡娮游臋n存儲在電腦里，并可以導出備份或者輸出打印;

　　3、議案及會(huì )議信息的制作功能方便完善;

　　4、軟件操作簡(jiǎn)便易懂;

　　5、可由主席或操作員控制表決會(huì )議的開(kāi)始或結束;

　　6、直觀(guān)清晰的表決結果顯示。

　　顯示方式： 直方圖/圓餅圖/數字顯示方式

　　議案的制作有多樣的形式可供選擇

　　表決形式： 表決方式/選舉形式/響應形式

　　控制方式： 主席控制方式/操作員控制方式

　　計算方式： 按應參加人數計算/按實(shí)際出席人數計算

　　保密方式： 記名投票/不記名投票

　　計票方式： 第一次按鍵有效/最后一次按鍵有效

　　可設置表決通過(guò)率，從1%-100%

　　表決會(huì )議的過(guò)程可以分為三部分，即“會(huì )前準備”、“會(huì )議開(kāi)始”和“會(huì )后整理”。

　　會(huì )前準備工作包括制作會(huì )議相關(guān)的“會(huì )議信息”及“制作議案”(如圖3)。用表決模塊制作的文件叫議案，它表示一項有待表決的會(huì )議主題。議案制作完畢可以連接打印機將制作好的議案清單打印出來(lái)，分發(fā)給與會(huì )代表作為會(huì )議資料。操作員可以在會(huì )前按要求將其建立、存儲、刪除或增加。用戶(hù)可以按會(huì )議的實(shí)際要求選擇表決結果的計算方式和設定表決通過(guò)率。每一種方式同樣都可以做到準確無(wú)誤;表決的開(kāi)始及結束可以選擇是由主席控制還是由操作員手動(dòng)控制;也可以按實(shí)際要求選擇是否需要進(jìn)行記名投票表決;還可以選擇第一次按鍵或最后一次按鍵有效的模式。

　　制作議案

　　開(kāi)始表決

　　表決結束

　　4.4.3.4 會(huì )議單元簽到模塊

　　會(huì )議單元簽到方式可分為按鍵簽到、接觸式IC卡簽到兩種方式。

　　按鍵簽到：與會(huì )代表按下表決單元上的簽到鍵進(jìn)行簽到;

　　接觸式IC卡簽到：利用接觸式IC卡及內置IC卡讀卡器的會(huì )議單元，與會(huì )代表在入場(chǎng)就座后將IC卡插入會(huì )議單元，即可進(jìn)行接觸式的IC卡簽到;

　　可利用簽到情況對會(huì )議出席人數進(jìn)行統計;

　　會(huì )議簽到的執行還意味著(zhù)該代表的表決結果是否有效(即只有簽到的代表單元的表決結果才會(huì )被電腦統計出來(lái))。

　　4.4.3.5 會(huì )議門(mén)禁簽到管理軟件模塊

　　會(huì )議簽到管理軟件模塊包含IC卡發(fā)卡與簽到、簽到服務(wù)器管理，以及人員管理和排位管理等功能，配合會(huì )議簽到機，實(shí)現門(mén)禁簽到及多項會(huì )務(wù)管理功能。

　　配合非接觸式IC卡發(fā)卡器，可進(jìn)行發(fā)卡，制作與會(huì )代表的會(huì )議憑證;

　　設置IC卡密碼;

　　IC卡發(fā)卡：將人員管理模塊中建立的代表信息等通過(guò)專(zhuān)用寫(xiě)卡器寫(xiě)入IC卡，每張卡都有唯一的IC卡號，作為與會(huì )代表參與會(huì )議和簽到的唯一憑證;

　　門(mén)禁簽到;

　　可以方便地實(shí)施門(mén)禁簽到控制，從入場(chǎng)開(kāi)始對與會(huì )代表進(jìn)行管理;

　　提供簡(jiǎn)單方便的簽到過(guò)程，代表不做任何附加動(dòng)作即可完成簽到;

　　會(huì )議簽到機與簽到服務(wù)器構成客戶(hù)/服務(wù)器式結構，安全可靠;

　　會(huì )議簽到管理：可按會(huì )議室及與會(huì )人員安排，通過(guò)接收到會(huì )人員刷卡簽到信息，變化與會(huì )人員座位顏色，全面了解會(huì )場(chǎng)設置、與會(huì )人員情況及到會(huì )人員情況等。能夠控制簽到服務(wù)器的開(kāi)啟和關(guān)閉，從而簡(jiǎn)單控制整個(gè)簽到過(guò)程與IC卡簽到機;

　　支持手工簽到管理，當與會(huì )人員無(wú)法用IC卡進(jìn)行會(huì )議簽到時(shí)，可通過(guò)會(huì )議工作人員實(shí)施手工簽到;

　　具備多種顯示類(lèi)型：

　　圖像(座位編排型)顯示

　　全屏幕數字顯示(可連接投影或大熒幕顯示器)

　　具備會(huì )議簽到報表生成管理功能，會(huì )議簽到系統的簽到報表可根據與會(huì )人員簽到狀況，結合系統人員數據管理統計項進(jìn)行各種會(huì )議簽到統計，形成報表并打印。用戶(hù)可按人員數據統計項任意提出各類(lèi)統計項簽到報表;

　　支持與會(huì )人員請假管理，如與會(huì )人員因故無(wú)法參與會(huì )議，可進(jìn)行相應的請假管理;

　　人員管理功能，與話(huà)筒控制軟件模塊中的人員管理子模塊基本相同：簽到人員管理模塊中只使用了部分人員管理模塊中的數據庫的信息和另外一些相關(guān)信息，即姓名、是否已簽到、簽到時(shí)間、座位號、性別、代表團、單元、部門(mén)、職務(wù)及IC卡號等;

　　簽到過(guò)程中，操作人員可以實(shí)時(shí)的監視簽到情況，人員簽到與否，一目了然;

　　在會(huì )議簽到系統中，只提供查看功能，不能修改與會(huì )代表資料;

　　排位管理功能，與話(huà)筒控制軟件模塊中的排位管理子模塊基本相同：

　　在會(huì )議簽到系統中，只提供查看功能，可以方便清楚的了解已簽到和未簽到的與會(huì )代表情況;

　　需要修改代表座次，必須進(jìn)入到排位管理模塊中，才能進(jìn)行更改。

　　會(huì )議簽到臺界面

　　座席簽到圖

　　座位查詢(xún)臺

　　6.設備清單