湖北省人大常委會(huì )會(huì )議廳會(huì )議系統解決方案

　　1、設計說(shuō)明

　　設計方案包括會(huì )議廳電子會(huì )議系統及配套信息處理系統。其中，設計的指導思想是系統可靠、技術(shù)先進(jìn)、功能完備，同時(shí)在滿(mǎn)足使用要求的基礎上盡量保證經(jīng)濟性。具體說(shuō)要滿(mǎn)足以下要求：

　　1.可靠性：

　　保證系統具有高可靠性，具備一定的抗干擾及容錯能力，誤操作的糾正能力，特別要解決防靜電問(wèn)題。軟硬件功能模塊標準化，便于數據可靠傳遞。重點(diǎn)解決雙機熱備份、系統自檢和系統測試等問(wèn)題。

　　2.先進(jìn)性：

　　保證系統及單元選用最新的成熟技術(shù)，力爭新增設備十年內不落后。

　　3.易操作性：

　　系統便于掌握，簡(jiǎn)便直觀(guān)。保證系統易于擴展、升級，會(huì )議管理軟件既能單機運行，又能雙機熱備份運行。

　　4. 易維護性：

　　保證系統具有自檢和錯誤報警提示功能;系統各單元故障排除快速簡(jiǎn)捷;保證主機和備件的通用性、互換性;保證常委會(huì )會(huì )議廳主要設備、備件和會(huì )議管理軟件(我公司已開(kāi)發(fā)完畢并已產(chǎn)品化)的通用性、互換性。

　　5. 經(jīng)濟性：

　　在保證先進(jìn)性、可靠性和易用性的前提下，系統還要有較好的經(jīng)濟性，使整個(gè)系統有較高的性能價(jià)格比。

　　我們設計的目標是,系統設備及應用軟件能夠平滑地進(jìn)行升級及擴充，并體現當代高科技成果的結晶。在升級的過(guò)程中不用追加更多的投資，以保護用戶(hù)的利益。系統具有較強的控制與管理功能，隨著(zhù)系統功能的不斷完善，管理人員水平的不斷提高，實(shí)現執行主席能夠很方便地控制會(huì )議的各項進(jìn)程、完全實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議。整個(gè)系統易于安裝和維護、更換。

　　會(huì )議系統相對于整個(gè)人大機關(guān)信息自動(dòng)化系統具有相對的獨立性,但隨著(zhù)機關(guān)信息化的發(fā)展, 會(huì )議系統將不會(huì )是一個(gè)孤立的應用系統。它應能夠很好地與機關(guān)辦公自動(dòng)化系統聯(lián)接成為一個(gè)整體，以便更好地實(shí)現信息共享，并直接利用現有各處室終端完成會(huì )前準備和會(huì )后查檔工作。

　　2、常委會(huì )會(huì )議廳設計

　　2.1常委會(huì )會(huì )議廳功能需求

　　根據湖北人大常委會(huì )會(huì )議廳的要求,結合其它省市人大會(huì )議廳建設的經(jīng)驗,從功能劃分,常委會(huì )會(huì )議廳會(huì )議系統應實(shí)現如下功能：

　　1、會(huì )議表決/發(fā)言功能

　　(1)發(fā)言功能

　　會(huì )議廳中具有主任(1套有優(yōu)先權)、副主任、常委委員，共75個(gè)席位，共75套表決設備，125個(gè)發(fā)言設備。通過(guò)數字網(wǎng)絡(luò )會(huì )議主機連接。數據傳輸快速、準確，發(fā)言系統控制簡(jiǎn)便，音質(zhì)良好。

　　系統進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)，委員可通過(guò)自己席位上表決功能盒上的相關(guān)按鍵申請發(fā)言或撤銷(xiāo)發(fā)言，與之對應的指示燈閃亮或熄滅。

　　主席臺顯示器上最多可同時(shí)顯示先按發(fā)言鍵的8位申請發(fā)言人姓名，經(jīng)由主持人同意后，由申請發(fā)言者自行按話(huà)筒開(kāi)關(guān)鍵打開(kāi)話(huà)筒并在大屏幕上實(shí)時(shí)顯示發(fā)言人員姓名(有攝像功能后，還可播放發(fā)言人動(dòng)態(tài)圖像)，發(fā)言完畢，由發(fā)言者按話(huà)筒開(kāi)關(guān)鍵，關(guān)閉話(huà)筒。

　　A、發(fā)言控制應有三種模式。一是中心控制即由操作人員根據會(huì )前預定的議程安排，先行設定發(fā)言順序;二是指定控制，系統顯示申請發(fā)言人名單，由主持人指定發(fā)言人;三是自由發(fā)言，即申請發(fā)言人可根據需要同時(shí)打開(kāi)4支話(huà)筒，進(jìn)行自由發(fā)言。

　　B、會(huì )議主持人席位發(fā)言有優(yōu)先權，設有優(yōu)先鍵，能切斷其他人員發(fā)言。

　　C、發(fā)言時(shí)間有倒計時(shí)時(shí)鐘顯示和提示功能。

　　(2)表決功能(含稱(chēng)職/不稱(chēng)職/基本稱(chēng)職和滿(mǎn)意/不滿(mǎn)意/基本滿(mǎn)意表決)

　　表決結果可以通過(guò)軟件功能在大屏幕上顯示。

　　A、表決前先顯示表決內容，由主持人宣布：“請按鍵表決”后，組成人員即可按表決鍵。(未按表決鍵的功能盒三個(gè)表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅)。

　　B、表決意見(jiàn)允許修改，以最后一次為準。

　　C、表決結束，表決結果首先顯示在主持人的顯示器上，然后在大屏幕上顯示(也可由主持人決定是否在大屏幕上顯示)，顯示內容包括：組成人員數、報到數、贊成、反對、棄權、未按和表決總人數。

　　D、表決結果以常委會(huì )組成人員的過(guò)半數為“通過(guò)”，少于或等于總人數的半數為“未通過(guò)”。

　　E、議題及表決結果由主機存盤(pán)即時(shí)打印或會(huì )后打印存檔。

　　F、帶漢字顯示的表決單元可根據表決情況顯示“請表決”、“已表決”

　　2、會(huì )議報到功能

　　報到統計數據快速、準確，會(huì )議中的信息可存檔、打印，可聯(lián)網(wǎng)查詢(xún),每個(gè)席位預裝計算機網(wǎng)絡(luò )接口。

　　采用席位按鍵方式報到，未報到人員不能對發(fā)言表決設備進(jìn)行操作，即只有報到后才可對會(huì )議設備進(jìn)行操作。報到結果可以顯示在主席機上也可以通過(guò)軟件功能在大屏投影幕上顯示，可在大屏幕上顯示已經(jīng)報到的人員名單，也可顯示正在報到人員的照片，或顯示已報到委員的統計結果，供所有與會(huì )人員觀(guān)看。

　　3、會(huì )議管理軟件功能

　　議管理軟件要求界面友好，功能流程化、智能化，實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議。系統應包括設備管理、大屏顯示定制功能、代表數據庫管理、議題議案管理、法律法規數據庫管理、與會(huì )人員管理功能、代表簽到管理、補報銷(xiāo)報功能、發(fā)言控制功能、表決功能控制、攝像機自動(dòng)跟蹤功能、文稿提示功能、會(huì )序控制功能、查詢(xún)打印功能、設備狀態(tài)查詢(xún)功能、公文流轉管理、網(wǎng)頁(yè)管理及一些相關(guān)的輔助等功能。

　　控制采用單臺計算機完成會(huì )議系統的控制功能，包括對報到子系統，表決子系統，顯示子系統的控制。

　　A、系統有故障在線(xiàn)檢測功能，有故障的設備直接顯示在席位圖上。

　　B、系統對席位圖(含座席分配)、主持稿、發(fā)言稿、大屏圖形文字有全屏編輯功能。

　　C、系統對主持詞、發(fā)言稿有滾動(dòng)、翻頁(yè)等提示功能。

　　4、會(huì )議視頻顯示功能

　　顯示重要信息及圖象，座位上配備計算機接口、VGA接口、視頻接口。

　　顯示內容：包括會(huì )標、時(shí)間、會(huì )議主持人姓名、報到情況、議題內容、表決情況、發(fā)言人姓名，發(fā)言時(shí)間，以及各種視頻、監控、圖形、圖像、表格等，以及電視頻道。

　　各顯示器可以同時(shí)顯示相同或不同信息，并能隨時(shí)切換。

　　顯示功能：顯示由2臺120″背投幕，和主席臺席位上的15臺12″液晶彩顯組成。主席對面安裝1臺64″三星等離子電視供主席臺觀(guān)看。

　　A、報到、發(fā)言、表決、議題、議案等文字數據均可通過(guò)視頻轉換傳送到大屏幕電視顯示。

　　B、所有顯示的文字、數據均可以與背景圖像進(jìn)行字幕疊加輸出，根據需要字幕顯示應具備滾屏連續顯示功能且滾屏速度可調。

　　C、可顯示多種音像資料，可播放電視圖像。

　　D、全部顯示內容可用中、英文實(shí)現，顯示文字的字體大小可以變換，字幕背景有多種顏色、形式可供選擇。

　　E、字幕可滾屏顯示。

　　5、會(huì )議多媒體功能

　　會(huì )議中的音像資料制作成多媒體VCD，可長(cháng)期保存，以備查閱。能自動(dòng)跟蹤發(fā)言人進(jìn)行攝象，同時(shí)也可手動(dòng)控制，監視全場(chǎng)。

　　錄音錄像：系統應能對會(huì )議情況進(jìn)行錄音錄像，以便會(huì )后形成聲像檔案資料及多媒體電子文檔，系統操作人員可隨時(shí)監聽(tīng)會(huì )議情況。

　　自動(dòng)跟蹤攝像：會(huì )議監控安裝3臺攝像機，其視角應覆蓋整個(gè)會(huì )場(chǎng)，自動(dòng)跟蹤報到人和發(fā)言人，并控制顯示攝錄情況。

　　6、控制功能

　　整個(gè)會(huì )議進(jìn)行由系統操作人員在主控臺通過(guò)中央控制系統操作，按照主持稿與主持人配合完成。

　　控制系統要求單機控制，單人操作，具有管理報到、表決、發(fā)言、攝像機自動(dòng)跟蹤、代表庫、議題議案編輯管理查詢(xún)、席位分布、會(huì )議文檔、報表輸出、多屏顯示(不同屏)、文稿提示、主持稿提示(實(shí)現無(wú)紙會(huì )議)、圖像切換等功能

　　7、系統的檢測與初始化功能

　　A、系統操作人員可隨時(shí)通過(guò)系統控制臺對席位設備進(jìn)行在線(xiàn)逐項故障檢測，檢測結果可直觀(guān)地在主控臺顯示器席位圖中顯示。

　　B、系統操作人員能在會(huì )前將會(huì )議有關(guān)信息編輯輸入主機，能直接讀取WORD、WPS文檔。

　　會(huì )議廳各系統組成圖：

　　從功能劃分主會(huì )議廳會(huì )議系統由如下子系統組成：

　　(1)全數字會(huì )議發(fā)言子系統

　　常委會(huì )議事廳中具有主任(1套有優(yōu)先權)、副主任、常委委員，共75個(gè)席位有表決發(fā)言功能，另有50個(gè)發(fā)言設備。采用全數字化會(huì )議系統，每個(gè)席位設備根據需要具有發(fā)言、表決、報到功能，席位設備采用嵌入式安裝方式。

　　所有語(yǔ)言、數據信號都進(jìn)行數字化后通過(guò)數字網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統傳輸。數據傳輸快速、準確，發(fā)言系統控制簡(jiǎn)便，音質(zhì)良好，失真度小，有效減少雜音串音?？紤]地區經(jīng)濟和文化發(fā)展，數字會(huì )議系統設備要求選用手拉手會(huì )議設備，安裝簡(jiǎn)便，采用一條同軸電纜傳輸。

　　發(fā)言功能

　　a. 系統進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)，委員可通過(guò)自己代表機上的按鍵申請發(fā)言或撤消發(fā)言，與之對應的指示燈閃亮或熄滅，同時(shí)話(huà)筒上的光圈為綠色。

　　b. 主席臺顯示器上顯示申請發(fā)言人姓名，經(jīng)由執行主席同意后，由操縱員在控制臺打開(kāi)其話(huà)筒，申請人話(huà)筒打開(kāi)后話(huà)筒光圈為紅色，并在大屏幕上實(shí)時(shí)顯示發(fā)言人員的名單及其相關(guān)信息。

　　c. 發(fā)言時(shí)間可根據情況先行設定，并當話(huà)筒打開(kāi)時(shí)，大屏幕上和主席臺顯示屏上同時(shí)顯示規定發(fā)言時(shí)間并進(jìn)行倒計時(shí)，當時(shí)間遞減為00:00時(shí)，不再遞減，根據會(huì )議需要可關(guān)閉話(huà)筒。

　　d. 會(huì )議主席和執行主席發(fā)言有最高優(yōu)先權，其話(huà)筒可隨時(shí)進(jìn)入發(fā)言狀態(tài)，并能切斷其他人員發(fā)言。執行主席退出發(fā)言后，自動(dòng)扣除被中斷發(fā)言時(shí)間，并不改變原先發(fā)言順序。

　　e. 發(fā)言控制模式

　　1)中心控制

　　由操作人員根據會(huì )前預定的議程安排，先行設定發(fā)言順序，發(fā)言時(shí)間。

　　2)指定控制

　　系統根據申請發(fā)言人員的名單，由執行主席指定發(fā)言人。

　　(2)表決子系統

　　常委會(huì )組成人員按75人設計，在表決前，由執行主席宣布：“請表決”后，大屏上出現“現在付表決，請按表決器”字樣，同時(shí)在右下角出現倒計時(shí)框予以提示。組成人員即可按表決鍵(未按表決鍵的功能盒三只表決指示燈不停閃亮，按表決鍵后全部熄滅或在每個(gè)席位液晶屏顯示“請按鍵表決”)。

　　表決意見(jiàn)允許修改，以最后一次為準。

　　表決倒計時(shí)結束，表決結果由主席宣布在大屏幕上顯示。顯示內容包括：贊成、反對、棄權、未按(未按可計入棄權，但應注明)和組成人員總人數。

　　表決結果以常委會(huì )組成人員實(shí)有人數的過(guò)半數為“通過(guò)”，少于或等于組成人員實(shí)有人數的半數為“否決”

　　議題及其表決結果由主機即時(shí)打印或會(huì )后打印存檔。

　　表決單元可根據情況顯示“請報到”、“已報到”;“請表決”、“已表決”等漢字(采用多子項表決單元可實(shí)現此功能)。

　　(3)席位報到子系統

　　報到方式采用席位按鍵報到，報到情況實(shí)時(shí)顯示在大屏幕(未按報到鍵的功能盒報到指示燈不停閃亮，報到后熄滅)。

　　遲到人員報到可隨時(shí)按自己席位的報到鍵進(jìn)行補報，或由操作人員在控制臺補報。早退人員可由系統操作人員在控制臺銷(xiāo)報。

　　報到狀態(tài)具有座位模擬圖，用不同顏色或狀態(tài)表示已報到，未報到等狀態(tài)，此圖僅在控制室主機顯示屏上顯示，整個(gè)會(huì )議出席情況的統計結果可在所有屏幕上顯示。顯示內容為：①組成人員數②實(shí)到人數③缺席人數④缺席人員姓名。會(huì )后可打印報到結果。

　　(4)軟件管理子系統

　　軟件管理功能應包括：設備管理模塊、大屏顯示定制功能模塊、代表數據庫管理模塊、議題議案管理模塊、與會(huì )人員管理功能模塊、代表簽到管理模塊、補報銷(xiāo)報功能模塊、發(fā)言控制功能模塊、表決功能控制模塊、攝像機自動(dòng)跟蹤功能模塊、文稿提示功能模塊、會(huì )序控制功能模塊、查詢(xún)打印功能模塊、設備狀態(tài)查詢(xún)功能模塊，以及一些相關(guān)的輔助功能模塊。這些模塊要求能涵蓋目前人大常委會(huì )會(huì )議控制的基本要求。

　　考慮會(huì )議操作需集中控制的需要，要求控制采用單臺計算機完成會(huì )議系統的控制功能，包括對報到子系統，表決子系統，顯示子系統的控制。整個(gè)會(huì )議系統的運行由系統操作人員在主控臺操作，按照主持詞與主席配合完成。

　　會(huì )議系統功能列表

　　(5)擴聲子系統

　　根據常委會(huì )議室的使用功能及場(chǎng)地的實(shí)際情況配置合適的音頻播放設備、音箱及擴音設備、傳聲設備。實(shí)現聲音不失真播放或擴聲,滿(mǎn)足會(huì )議、教學(xué)或娛樂(lè )的需要。

　　擴音設備需滿(mǎn)足會(huì )議發(fā)言、播放音樂(lè )等擴音要求;同時(shí)需要考慮聲像合一，即經(jīng)擴聲后說(shuō)話(huà)人的聲音應與其所處的位置一致。

　　在主席臺臺口安裝4只進(jìn)口主音箱，會(huì )場(chǎng)后部安裝2只輔助音箱。根據需要配置相應的周邊處理設備。

　　設置專(zhuān)業(yè)廳堂立體聲擴音系統，它既可以滿(mǎn)足高質(zhì)量的會(huì )議、視頻擴音要求，又擴充音頻輸入輸出接口。

　　配置音頻資料保存設備，記錄整個(gè)會(huì )議過(guò)程。

　　主要擴聲設備及周邊處理設備采用進(jìn)口名牌產(chǎn)品，其中功放、音箱等采用美國EV公司產(chǎn)品。

　　音響音質(zhì)應柔和、高保真，整個(gè)會(huì )場(chǎng)不均勻度不大于8DB，語(yǔ)音放音響度應65DB左右，音樂(lè )的放音響度應在95-98DB之間。

　　(6)主席臺LCD顯示子系統

　　主席臺安裝15臺升降12″LCD液晶顯示屏，配置視頻VGA轉換器后，可顯示視頻圖象。采用12″LCD液晶顯示器，充分考慮主席臺領(lǐng)導觀(guān)看會(huì )議進(jìn)程的各項信息，掌握會(huì )議進(jìn)程，同時(shí)又不會(huì )遮擋領(lǐng)導。

　　各升降屏有三種升降控制方式，單機手動(dòng)控制，集中控制，計算機集中控制。

　　(7)大屏顯示子系統

　　主席臺兩側安裝2臺120寸背投幕。主席對面墻面朝向主席臺方向安裝1臺64″等離子電視供主席臺觀(guān)看。

　　顯示會(huì )議進(jìn)程中重要信息及圖像。顯示內容：包括會(huì )標、時(shí)間、會(huì )議主持人姓名、議題內容、發(fā)言人姓名、發(fā)言時(shí)間，全部顯示內容可用中、英文實(shí)現，顯示文字的字體字型和大小可以變換，字幕背景有多種顏色、形式可供選擇，各種文字信息均可翻屏顯示。還可顯示各種視頻、監控、圖形、圖像(如發(fā)言者、會(huì )場(chǎng))等圖象信息。

　　各顯示器可以同時(shí)顯示相同或不同信息，并能隨時(shí)切換。

　　(8)自動(dòng)跟蹤攝像及多媒體制作子系統

　　會(huì )場(chǎng)兩側及主席臺對面安裝3臺彩色半球式一體化高清晰度攝像機，每臺球型攝像機可帶有99個(gè)預置位，18倍光學(xué)變焦，10倍電子變焦?？勺詣?dòng)跟蹤攝取發(fā)言者及整個(gè)會(huì )場(chǎng)圖像，用于會(huì )場(chǎng)顯示、錄像、電視會(huì )議等要求。通過(guò)軟件能自動(dòng)跟蹤發(fā)言人進(jìn)行攝像，同時(shí)也可手動(dòng)控制。

　　除3臺球型攝像機外，還包括1臺音視頻VGA切換矩陣以及1臺硬盤(pán)錄像機和1臺多媒體媒體光盤(pán)制作計算機等相關(guān)配套設備，通過(guò)音視頻控制矩陣將選取的圖象切換至會(huì )場(chǎng)大屏幕或主持人屏幕輸出;3臺攝像機的圖象均可通過(guò)硬盤(pán)錄像機記錄下來(lái)，在會(huì )后經(jīng)多媒體編輯制作系統編輯處理后，刻錄為DVD光盤(pán)作為資料永久保存。

　　(9)信息接口子系統

　　會(huì )議廳內共設置75套VGA、音頻、視頻接口，主席臺每席1套(共15套)，委員席每2席1套(共30套)，列席30套，委員可將筆記本計算機的VGA顯示輸出接入會(huì )場(chǎng)顯示設備。

　　設備布置圖及管線(xiàn)圖

　　嵌裝表決發(fā)言系統連接圖：

　　顯示系統

　　顯示系統為與會(huì )人員了解大會(huì )信息的媒體，主要功能為：利用多媒體技術(shù)，輸出顯示重要的文字信息/圖像內容，包括報到情況顯示，議題議案顯示，投票情況顯示，表決狀態(tài)顯示，發(fā)言人圖像顯示，圖文疊加顯示，音像及多媒體資料顯示，由顯示設備和視頻信息源組成。顯示設備主要是大屏幕背投墻，主席臺液晶顯示器;視頻信息源包括會(huì )場(chǎng)攝像機、錄像機、DVD影碟機、有線(xiàn)電視、計算機或筆記本電腦、實(shí)物/膠片展臺等。

　　會(huì )議信息顯示系統功能

　　會(huì )場(chǎng)大屏幕投影可顯示重要文字信息和一些圖象信息。主持人液晶顯示器主要顯示文字信息。

　　在報到過(guò)程，可顯示報到過(guò)程的動(dòng)態(tài)結果(包括應到人數，實(shí)到人數，請假人數及名單等)，這時(shí)在會(huì )場(chǎng)大屏幕上顯示報到統計結果。

　　在會(huì )議表決過(guò)程，主持人屏幕可顯示表決的議案信息，表決過(guò)程的動(dòng)態(tài)結果，在會(huì )場(chǎng)的大屏幕上可顯示表決議案內容，表決結束后公布表決結果，表決結果的顯示格式及顯示內容可根據需要在會(huì )前設置。

　　在選舉過(guò)程中，主持人屏幕可顯示選舉的結果，經(jīng)主持人同意后，選舉結果將顯示在會(huì )場(chǎng)大屏幕上。

　　在其它會(huì )議進(jìn)行過(guò)程，會(huì )場(chǎng)大屏可顯示專(zhuān)題報告提要，大會(huì )會(huì )標，標語(yǔ)等。

　　以上是會(huì )議進(jìn)程中顯示的文字信息，當發(fā)言人有電子版多媒體文檔(如PPT幻燈片)時(shí)，其多媒體文檔可同步顯示在會(huì )場(chǎng)大屏投影和主持人顯示屏，供主席臺上和臺下人員共同觀(guān)看;

　　自動(dòng)升降設備

　　主席臺上席位桌面顯示采用飛利浦12寸液晶顯示器自動(dòng)升降,既美觀(guān)又能達到實(shí)用效果。

　　基本功能

　　在升降開(kāi)關(guān)的控制下實(shí)現液晶顯示器的升降;

　　下降時(shí)，液晶屏自動(dòng)斷電，回到直立狀態(tài);

　　升降單程時(shí)間<20秒;

　　液晶屏降下后自動(dòng)關(guān)門(mén);

　　液晶屏角度可調;

　　進(jìn)口防水按鍵及升降機構;

　　無(wú)噪聲。

　　自動(dòng)跟蹤攝像系統

　　會(huì )場(chǎng)自動(dòng)跟蹤攝像系統主要用于攝取發(fā)言人圖像和會(huì )場(chǎng)實(shí)況。為全面控制會(huì )場(chǎng)，及時(shí)捕獲會(huì )場(chǎng)內各處圖像，我們采用3臺博世G3系列可與DCN系統配套的自動(dòng)跟蹤攝像高速定位球形機產(chǎn)品。它由2臺壁掛式，1臺吸頂式18:1變焦鏡頭，10倍數碼變焦鏡頭、高清晰度彩色攝像機、360°全方位云臺加上一組控制設備組成。

　　自動(dòng)跟蹤攝像系統連接圖

　　文稿提示系統

　　文稿提示系統是專(zhuān)為與會(huì )人員做報告或發(fā)言時(shí)對講稿進(jìn)行提示的專(zhuān)用系統。它主要由文稿提示軟件、計算機及周邊附屬設備組成。它的工作流程是：工作人員先將與會(huì )人員的講稿錄入計算機形成電子文檔。在開(kāi)會(huì )時(shí)工作人員根據不同的發(fā)言人調入相應的講稿，顯示在計算機屏幕上，發(fā)言人只需觀(guān)看面前顯示器上的講稿即可，無(wú)需翻頁(yè)。優(yōu)點(diǎn)是便于修改、功能多(詳見(jiàn)下面介紹)。講過(guò)和未講過(guò)的語(yǔ)句用不同顏色區分，便于發(fā)言人閱讀，不易串行，避免了發(fā)言過(guò)程中翻頁(yè)的工作，不易串頁(yè)。講稿可顯示在大屏上，增強會(huì )議功能，提高會(huì )議檔次。該系統既可單獨運行也可與會(huì )議系統聯(lián)動(dòng)運行，使用靈活。既可用于常委會(huì )，也可用于代表大會(huì )。

　　文稿提示系統詳細介紹如下：

　　系統功能

　　文字自動(dòng)斷句、上滾

　　系統能夠將要顯示的文稿自動(dòng)斷句，并將正在閱讀的文稿內容顯示在用戶(hù)最習慣閱讀的位置。

　　豐富靈活的定制功能

　　自定義斷句標志，提高系統的靈活性和可擴充性

　　自定義文稿讀過(guò)部分顏色

　　自定義正在閱讀部分顏色

　　自定義尚未閱讀部分顏色

　　自定義顯示屏位置及背景色

　　自定義正在閱讀部分顯示位置

　　滾動(dòng)速度隨意調節

　　兼容各種類(lèi)型的中英文文稿

　　系統完全兼容各種中、英文文稿，并采用Unicode(雙字節)的處理方式，自動(dòng)識別文稿中的漢字和英文單詞，無(wú)論是在編輯中還是在顯示中，都不會(huì )出現亂碼現象。

　　強大的文件編輯排版功能

　　系統提供常用的編輯排版功能，如：字體變換、居中等，并以“所見(jiàn)即所得”的形式呈現給用戶(hù)，使用戶(hù)能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，輕松地完成文稿的編寫(xiě)和修改工作。

　　支持rtf和txt文稿格式

　　為了保證用戶(hù)文稿具有最靈活多樣的格式選擇，本系統特別支持rtf格式的文檔，使用專(zhuān)用格式編輯文稿的用戶(hù)(如：Microsoft Word、WPS)，都可以輕松轉換到RTF格式中，并且保證文稿形式最大程度接近原有文稿。

　　友好的人機界面

　　本系統遵循Windows界面設計風(fēng)格，并擁有智能記憶功能，一次設置，永久使用。

　　系統組成

　　系統獨立運行，提示屏支持VGA顯示。

　　主任會(huì )議室等系統設計

　　主任會(huì )議室，分組討論會(huì )議室，貴賓接待室的主要功能需滿(mǎn)足討論發(fā)言及會(huì )議擴聲的要求，與常委會(huì )會(huì )議廳的討論功能類(lèi)似，我們設計討論發(fā)言系統的主要設備也選用博世DCN數字討論系統，每個(gè)席位討論發(fā)言設備采用手拉手連接方式，擴聲設備采用JBL吸頂音箱，在每個(gè)會(huì )議室均配置雙卡錄音卡座，用于保存會(huì )議的聲音資料。

　　3.1主任會(huì )議室會(huì )議系統

　　3.1.1功能需求

　　主任會(huì )議室設計為55個(gè)討論發(fā)言席位，其中主任1個(gè)席位，其他主任會(huì )議成員14席，列席人員40席，旁聽(tīng)或工作人員20席，共計47套發(fā)言設備。通過(guò)數字網(wǎng)絡(luò )會(huì )議主機連接。數據傳輸快速、準確，發(fā)言系統控制簡(jiǎn)便，音質(zhì)良好。采用德國博世全數字化會(huì )議系統。另安裝1套固定升降投影系統(美視100″投影屏幕，日立投影機)、1臺半球型彩色攝像機(博世G3B半球型攝像機，可360度對全場(chǎng)攝像，15倍光學(xué)變焦，10倍電子變焦，并帶有99個(gè)預置位)。投影機放置在主任會(huì )議桌中央。在會(huì )議室中安裝4只150瓦JBL壁掛音箱，以語(yǔ)言擴聲為主。按照規范配置1臺YAMAHA的調音臺，1臺百威的功放，1臺DODO的均衡器。

　　3.1.2主任會(huì )議室討論發(fā)言系統功能

　　同時(shí)打開(kāi)話(huà)筒個(gè)數的設定

　　根據需要，可通過(guò)中央控制器的控制面板設定可同時(shí)發(fā)言的話(huà)筒數，可設為1，2，4。本系統設計有46個(gè)發(fā)言席位，外加1個(gè)主席優(yōu)先席位，最多允許5 人同時(shí)發(fā)言，主席具有優(yōu)先發(fā)言及強行終止代表發(fā)言功能，并帶有鐘聲提示。

　　發(fā)言模式的設定

　　排隊模式

　　排隊模式是指先發(fā)言的與會(huì )人員關(guān)掉話(huà)筒后，后面的人員才能打開(kāi)話(huà)筒發(fā)言。打開(kāi)話(huà)筒總數不大于所設定數。

　　搶答模式

　　搶答發(fā)言模式指后申請發(fā)言的人可以關(guān)掉前面正在講話(huà)人的話(huà)筒優(yōu)先發(fā)言。打開(kāi)話(huà)筒總數不大于所設定數。

　　聲控模式

　　在此模式下，出席人講話(huà)時(shí)話(huà)筒自動(dòng)打開(kāi)，講話(huà)完畢后話(huà)筒自動(dòng)關(guān)閉。同時(shí)打開(kāi)的話(huà)筒數不受限制。

　　發(fā)言系統具有標準的音頻輸入和音頻輸出接口，便于同擴音系統及外部系統連接。

　　可與計算機管理相結合，實(shí)現大屏顯示和指定發(fā)言模式，功能擴充時(shí)，再增加相應軟件和設備。

　　語(yǔ)音全部數字化，并保留16K語(yǔ)言寬帶。

　　話(huà)筒為電容式，發(fā)言時(shí)帶紅色光環(huán)指示。

　　可對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行錄音。

　　本系統可隨時(shí)增減發(fā)言單元

　　發(fā)言系統連接圖如下：

　　功能需求

　　分組會(huì )議室有3個(gè)，1號會(huì )議室34席。2號會(huì )議室34席，3號會(huì )議室36席。三個(gè)分組會(huì )議室的功能要求為34個(gè)討論發(fā)言席位，其中召集人1個(gè)席位，其他出席33個(gè)(3號會(huì )議室為35個(gè))席位，共計34套(3號會(huì )議室為36套)發(fā)言設備。通過(guò)數字網(wǎng)絡(luò )會(huì )議主機連接。通過(guò)數字網(wǎng)絡(luò )會(huì )議主機連接。數據傳輸快速、準確，發(fā)言系統控制簡(jiǎn)便，音質(zhì)良好。另安裝1套固定升降投影系統、1臺半球型彩色攝像機。投影機放置在主任會(huì )議桌中央。在每個(gè)會(huì )議室中安裝8只100瓦EV吸頂音箱，以語(yǔ)言擴聲為主。按照規范配置1臺調音臺，1臺功放，1臺均衡器。

　　北京飛利信科技股份有限公司成立于2002年，是國內智能會(huì )議系統整體解決方案最主要的提供商之一，目前在技術(shù)水平和市場(chǎng)占有率方面均處于國內領(lǐng)先地位。

　　飛利信基于自主研發(fā)的PRSMBus(流媒體實(shí)時(shí)總線(xiàn))技術(shù)，開(kāi)發(fā)了第三代全數字化智能會(huì )議系統產(chǎn)品。目前公司已生產(chǎn)9個(gè)系列、100多種型號的智能會(huì )議系統設備，包括有線(xiàn)數字會(huì )議設備、無(wú)線(xiàn)數字會(huì )議設備、電子票箱設備、會(huì )議簽到設備、音視頻切換和處理設備，主控、集控及其他配套設備等，這些產(chǎn)品已廣泛應用于國內市場(chǎng)。