SMART 交互產(chǎn)品多點(diǎn)遠程會(huì )議應用

    上海振華港機（集團）公司是世界知名起重機和大型鋼結構制造商，有江陰、常州、長(cháng)興、張江四個(gè)生產(chǎn)基地和五個(gè)機電配套件專(zhuān)業(yè)公司，分別設在豐城、沈陽(yáng)、常州、寧波和長(cháng)興。遠程會(huì )議成為公司必不可少的日常工作。SMART Board交互式系列產(chǎn)品和Bridgit遠程會(huì )議軟件的應用改善了公司異地協(xié)作的現狀。

    往與各地公司開(kāi)會(huì )討論方案，公司會(huì )召開(kāi)視頻電話(huà)會(huì )議或直接出差到各地。但實(shí)際應用中發(fā)現，視頻會(huì )議看到晚多則是對方人頭攢動(dòng)的景象，看不清楚需要討論的圖紙和數據。即便用投影機各自觀(guān)看同一資料，還是免不了每改每異圖的重復和修改時(shí)間的等待。如果選擇人員出差的方式，從方案制定到實(shí)施一般需要經(jīng)過(guò)頻繁反復的討論、審核算、確認和整合等環(huán)節，來(lái)來(lái)回回既浪費了時(shí)間也增加了公司人員差旅費用的成本。

    選擇SMART Board 的初衷，是為了提高各地會(huì )議討論的效率。在各地公司的會(huì )議室安裝了一系列產(chǎn)品，其中背投、等離子覆寫(xiě)屏和交互式數字講臺的高清晰顯示和互動(dòng)功能為我們實(shí)現了本地部分工作環(huán)的壓縮。而真正解決關(guān)鍵問(wèn)題的還是SMART Bridgit 遠程會(huì )議軟件，其借助現有網(wǎng)絡(luò )、視頻系統、SMART交互式產(chǎn)品和VOIP語(yǔ)音通信搭建一個(gè)以上海集團為核算心的各公司或其它客戶(hù)都可以同時(shí)或分別參與遠程會(huì )議系統。

    除了集團本身在服備器安裝了Bridgit 軟件以外，其它各地的公司沒(méi)有安裝任何軟件。將會(huì )議邀請通過(guò)郵件發(fā)送到對方，點(diǎn)擊郵件就可以開(kāi)始雙方或多方會(huì )議。參與會(huì )議的各方在各自的會(huì )議室的SMART交互式產(chǎn)品上能同時(shí)看到同一份高清顯示的圖紙或數據分析表，主講人和參會(huì )者均可以在白板上對其進(jìn)行修改、放大縮小、批注和保存等操作。每月末召開(kāi)的業(yè)績(jì)匯總會(huì )議時(shí)，各公司將各自業(yè)績(jì)結合報表進(jìn)行匯報。報表中發(fā)現的重復記錄或遺漏之處可以馬上進(jìn)行討論和修改，審核后的報表即時(shí)保存并發(fā)送到集團處。平時(shí)來(lái)來(lái)回回的修改和郵件發(fā)送需要3、4天時(shí)間，現在關(guān)天就可以完成所有數據的統計和匯總工作了。

    經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐，SMART交互式產(chǎn)品和Bridgit遠程會(huì )議軟件已經(jīng)成為日常工作中必不可少的得力助手。不僅大幅提高了工作效率，而且減少了公司人員差旅和長(cháng)途通信費用方面的開(kāi)支。